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- Identificazione delle opportunità di investimento;
- Valutazione dell’impatto dell’investimento sul cash-flow;
- Selezione dell’investimento;
- Analisi economica dell’investimento.
L’analisi tradizionale degli investimenti considera i costi solo nel momento in cui si manifestano.
Ad esempio, un’azienda con problemi logistici legati alle notevoli richieste di utilizzo di spazio aziendale e di movimentazione interna di materiale, con elevate scorte e un sistema di controllo della produzione complesso e costoso decide di investire nell’acquisto di un sistema di carrelli a guida automatica per ridurre i costi di movimentazione e di stoccaggio. L’investimento, pur contribuendo a ridurre i costi, comporta altresì un notevole spreco di capitale.
Una soluzione più efficace sarebbe stata quella di minimizzare il bisogno di movimentazione di materiali incidendo sui fattori che lo causano.
Fattori che influenzano la movimentazione del materiale: la maggior parte dei fattori chiave che influenzano il bisogno di movimentazione dei materiali è sotto il controllo di reparti diversi dalla logistica; cercare di controllare i costi del trasporto interno investendo in sofisticati sistemi è quindi largamente inefficiente. E’ molto più efficiente introdurre i cambiamenti nei reparti che effettivamente causano la movimentazione dei materiali piuttosto che investire nel miglioramento dell’efficienza del reparto in questione.
Individuare i cost driver
Per individuare le radici del problema è necessario capire quali sono i cost driver.
Attaccare i cost driver è importante perché un investimento potrebbe essere fuorviato verso la soluzione dei sintomi piuttosto che delle cause.
Una strategia più razionale dovrebbe eliminare i fattori che inducono alla formazione delle scorte piuttosto che ricercare metodi più efficienti per movimentarle.
esempi di cost driver sono:
- modifiche di progettazione
- layout
- errori di previsione/modifiche alla programmazione
- livelli di scorta
- mancanza di componenti standard nella progettazione del prodotto.
Le metodologie tradizionali di analisi dell’investimento si focalizzano sui costi facilmente quantificabili come il costo della manodopera e quello del materiale. Spesso non sono adeguatamente quantificati gli impatti sugli “Overhead costs”. Le tecniche e gli strumenti sono stati sviluppati in base alle vecchie tecnologie di produzione a funzionamento indipendente, l’impatto dell’investimento era localizzato esclusivamente nel reparto che ne riceveva i benefici.
Le tecnologie avanzate di produzione, diversamente, impattano sulle relazioni causa effetto e le relazioni costi/benefici non possono essere valutate con un semplice calcolo del “ROI” o del “Payback” senza analizzare gli altri impatti. Ad esempio, un’impresa può valutare di investire in un sistema “Cad solid modeling” e in un sistema di “Pianificazione dei processi produttivi”. Il data base dei progetti creato dal sistema “Cad solid modeling” può essere integrato nel sistema di pianificazione dei processi, migliorando i benefici economici di entrambi.
Le sinergie di questi progetti correlati non verrebbero evidenziate se analizzate individualmente.
Casi Pratici di Controllo di gestione
Se ti interessano queste tematiche ti suggeriamo di leggere i seguenti casi pratici di monitoraggio dei costi:
- Il Caso Tool Manufacturing
- Il Caso Biotech Industrie
- Il Caso Lancaster
Lo strumento da utilizzare: Driving
Il tool Driving, venduto in abbinamento all'ebook di Maurizio Nizzola dal titolo "Sistemi Avanzati di Contabilità analitica", vi permetterà di impostare passo passo un'analisi per centri di costo e una per attività. IN questo modo, al termine dell'applicazione pratica avrete la possibilità di ottenere un reporting finalizzato ad evidenziare attraverso un'analisi comparativa, le varianze tra le due metodologie.
Qui di seguito trovate alcuni screenshot del software:
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