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In queste settimane, oltre alla preparazione e alla definizione degli ultimi dettagli dei matrimoni di queste settimane, sono stata quasi completamente assorbita nella ricerca di location per i miei nuovi clienti.
La ricerca e la scelta della location rappresenta sicuramente uno degli elementi principali e più delicati dell’organizzazione di tutto il matrimonio. Il luogo del ricevimento di matrimonio dovrà anzitutto rispecchiare lo stile, il tono e l'atmosfera che vorrete dare alle nozze.
Una volta definito il budget è necessario fare alcune considerazioni:
• Numero degli invitati. Questa è una variabile fondamentale sia per quel che riguarda i costi, sia per la grandezza del posto.
• Distanza dal luogo della cerimonia. Il consiglio è di non allontanarvi troppo dal luogo dove si svolge il rito del matrimonio, 40 massimo 50 minuti sono il limite massimo.
• Data del matrimonio. Se sognate un ricevimento all’aperto questo sarà possibile solo in alcuni periodi dell’anno e in certi orari, se siete in piena estate sarà necessario prevedere una copertura nelle ore più calde.
• Gestione degli spazi. Aspetto molto importante che permette di dare dinamicità all’evento, sarà necessario stabilire uno spazio per l’aperitivo, per il ricevimento seduto, per il taglio della torta ed infine per le danze, tutti questi spazi devono essere previsti anche per il “piano B”, quello che nessuno di noi vorrebbe, ma a cui è necessario pensare.
• Tipologia degli invitati. Il ricevimento di matrimonio è una festa e in quanto tale deve essere organizzato tenendo a mente che tutti gli ospiti dovranno essere a proprio agio. Quindi se ci sono bambini pensate ad uno spazio per loro dove possono giocare in tranquillità senza disturbare gli altri invitati, se ci sono persone anziane pensare ad un luogo facilmente accessibile, se ci sono molti amici è bello immaginare zona dove allestire un open bar per continuare la vostra festa con musica, balli e tanta allegria.
• Servizi offerti dalla location. Sarà necessario valutare cosa vi offre la location, tavoli, sedie, coperture e i servizi aggiuntivi, personale addetto al parcheggio, personale di pulizia delle toilette durante tutta la durata del ricevimento.
Come vedete gli aspetti oggettivi da valutare sono tanti, sia che decidiate di sposarvi in villa, in un castello o in un agriturismo, qualunque sia la tipologia di festa che sognate esiste un elemento del tutto soggettivo che vi farà scegliere un posto piuttosto che un altro, l’impatto emozionale che il luogo saprà regalarvi. Riconosco subito gli sposi che con il cuore hanno scelto la loro location, il loro sguardo diventa scintillante. Sarà un luogo magico che ricorderete sempre perché sarà lo scenario del vostro giorno più importante.Buon lunedì
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