Non leggere questo post… e altri 9 modi per non distrarsi online

Lavori online? Sei freelance o dipendente? Se le tue giornate trascorrono sul web, allora conosci la gioia-noia di una distrazione sempre in agguato. Ecco 10 modi per tenerla a bada:

1 – Stop notifiche

Cerca di riuscire a lavorare almeno mezz’ora senza notifiche. Come fai a focalizzarti se ogni tre minuti un pop up ti fa sapere che hai ricevuto la newsletter di Tizio e che Caio ha iniziato a seguirti su twitter? Come cominciare? Prova a lavorare 30 minuti senza notifiche di alcun tipo. Pensi di farlo già? Controlla meglio con orologio alla mano … 

2 – Pausa dai Social Media

Fai un patto con Facebook e twitter. E’ interessantissimo che la tua compagna delle medie si sposi il mese prossimo. Così come le foto del viaggio in Mongolia del tuo migliore amico sono davvero incredibili. E l’ultimo post di HubSpot ti spiega proprio come avere successo sui Social Media. Per non parlare degli articoli che trovi in giro su come non distrarsi lavorando online. Insomma, Facebook e twitter sono davvero una gran cosa, ma se riuscirai a controllarli solo ogni due ore, riuscirai anche a concentrarti di più. Magari i Social Media sono parte integrante del tuo lavoro, e allora dipenderà ancora di più da te riuscire a capire quando stai e quando non stai perdendo del tempo…

3 – Niente chat istantanea se non necessaria

Niente chat, niente Skype, niente di niente per almeno mezz’ora… O, almeno, imposta il tuo profilo su “occupato”. E se usi skype come chat interna della tua azienda? Già… beh, in questo caso, mettiti d’accordo con i tuoi colleghi e fagli capire che scriverti su Skype ogni 5 minuti è esattamente come se ti chiamassero ogni 5 minuti a voce…

4 – Tabelle per i tuoi progetti

Controlla il tuo lavoro. Prepara una tabella excel con i tuoi progetti, dividendoli per priorità ed inserendo delle deadlines. Per ogni progetto, a fine giornata o quando lo interrompi, scrivi una nota che spieghi il punto del progetto a cui sei arrivato. Lavorare online richiede questa e altre forme di autodisciplina.

5 – Musica!

Ricordi quando cercavi di spiegare a tua madre che con la musica studi meglio? Avevi ragione. Una distrazione di sottofondo aiuta ad eliminare tante altre distrazioni. La musica spesso crea il giusto ritmo per il proprio lavoro, soprattutto quando è una musica che già si conosce e che rispecchia lo stato d’animo del momento. Ad esempio esiste già una classifica di 7 pezzi rock per tutte le fasi del lavoro freelance…

6 – Pulisci la scrivania = pulisci il desktop

Un tempo si diceva che il segreto dell’organizzazione è tenere pulita la propria scrivania. Questo vale anche per la scrivania virtuale. Il tuo desktop deve essere a prova di distrazione: via le icone inutili (prima che sia il tuo pc a farti sapere: “ci sono icone inutilizzate”…). Metti tutti i documenti in una cartella, chiudi i programmi di cui non hai bisogno, focus, focus, focus!

7 – Il giornale lo leggo dopo…

Un tempo c’era solo il giornale al mattino e il telegiornale alla sera. Ora ci sono news online 24 ore su 24. Si potrebbe passare tutto il giorno a leggere notizie. E saranno sempre notizie interessanti. Soprattutto quando si tratta di articoli o informazioni sul proprio settore. Eppure, anche qui, dovrai organizzarti: scegli uno o due momenti della giornata in cui ti informi su quello che accade nel mondo e nel web. Crea la tua lista di preferiti e di feed, organizza il tuo personale filtro delle informazioni, decidi quando leggere e informarti e quando lavorare.

8 – Pausa Ginnastica

Ogni ora. Alzati e fai una piccola passeggiata. Fai un po’ di stratching. Prendi un po’ d’aria fresca, se puoi. Un minimo di moto ti aiuterà a concentrarti meglio.

9 – Pausa distrazione

Prima o dopo la passeggiata (ma è meglio prima) puoi concederti i 5 minuti per distrarti per bene anche online. Vuoi fare 10 minuti? Ottimo, basta che non diventino 30 minuti ogni ora, altrimenti sarai punto a capo. Decidere di distrarti per bene qualche minuto è meglio della tentazione di distrarsi continuamente ogni 30 secondi.

10 – State leggendo questo post?

Interessante, vero? Ma non avevi qualcosa da fare? Ecco, ora è il momento di tornare a farlo…

photo: David Castillo Dominici / freedigitalphotos.net