Pmi e professionisti: 18 tool gratuiti

Il web è una miniera di tools, applicativi e template free, che possono agevolare l’attività lavorativa quotidiana senza necessariamente dovere fare investimenti in software costosi, soprattutto quando si parla di pmi o piccole attività imprenditoriali.
I big data stanno diventando sempre più core  e strategici per un’azienda sia per monitorare i kpi di riferimento sia per capire come potrebbe evolversi il mercato futuro e quali percorsi intraprendere; ricordatevi: prevenire è sempre meglio che curare; anticipare favorisce il raggiungimento di un vantaggio competitivo nei confronti dei competitors. Pertanto la gestione attraverso una prima fase di raccolta e aggregazione dei dati è già un punto di partenza fondamentale. Come dicevamo il web ci aiuta permettendo di trovare soluzioni free interessanti e ideali per iniziare; semmai il problema è quello di trovare strumenti che comunque siano anche perforanti oltre che gratuiti. 
Qui di seguito noi abbiamo individuato una serie di tools che potrebbero fare al caso vostro:

1) Bilancio v52
Software a cura del sito www.infofutura.it.
Il tool, è disponibile per le versioni per Mac OS e PC Windows, e consente di fare il monitoring delle entrate ed uscite e di redarre un bilancio per piccole aziende o nuclei familiari. E' possibile gestire sia rapporti generici (ad esempio le spese familiari, le spese per l'auto ecc.) sia rapporti di conto corrente bancario (in questo caso vi è la possibilità di visualizzare i saldi, ordinati per data operazione oppure per valuta). E' un tool multi-utente e multi-rapporto.
Per procedere al download: http://www.infofutura.it/download.html

2) Media-db W3.2f
Tool di contabilità di contabilità ordinaria, semplificata, minimi, fatturazione, magazzino (anche a lotti), preventivi, ordini, produzione, invio fatture per e-mail, budget, analisi di bilancio per Basilea 2.
Il software può essere scaricato in versione free da: http://www.cpinformatica.it/


3) Blustring Contabilità Express
Software per il management di contabilità, bilanci, fatturazione, aspetti fiscali. La versione express ha alcune limitazioni:
- limite al numero di registrazioni delle fatture di acquisto (MAX: 40 per azienda);
- limite al numero di registrazioni delle fatture di vendita (MAX: 20 per azienda);
- limite al numero di registrazioni di corrispettivi (MAX: 20 per azienda);
- limite al numero di registrazioni dei movimenti di contabilità generale (MAX: 20 per azienda);
- è possibile gestire al massimo 20 clienti;
- non è possibile importare le anagrafiche clienti da un foglio di lavoro Excel;
- è disabilitata la procedura per la gestione degli F24;
Il sito di riferimento è www.blustirng.it


4) Phasis 0.9.8
Interessante tool open source che consente: la gestione del magazzino, la gestione acquisti, la gestione ordini, gestione delle vendite, gestione anagrafiche, ecc.
Sito di riferimento: http://www.phasis.it

5) PDF Creator
Software che permette di creare file in pdf a partire da documenti office. La creazione del documento in pdf avviene come una sorta di stampante virtuale che invece di stampare su carta, genera il documento in pdf.
Link di riferimento: http://www.pdfforge.org/pdfcreator

6) MKT-Director Freeware
Tool free che utile per la gestione della comunicazione; infatti consente l’invio di di
Fax, SMS, RACCOMANDATE, Posta Ordinaria, Celere, Prioritaria, Posta Target, Biglietti di Auguri, TELEGRAMMI, gestione della E-mail Certificata.
Il link di riferimento è: http://www.mkt.it/office/download-director.htm
7) Free Mind
Tool che consente la creazione di mappe mentali, diagrammi di flusso per processi e attività, strutture organizzative, ecc.
Il link di riferimento: http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page

8) Many Plans
ManyPlans è un software open source di time management per ambiente Windows che consente di organizzare una serie di attività finalizzate  al raggiungimento di un determinato obiettivo tenendo sotto controllo il timing di esecuzione e il carico di lavoro richiesto alle risorse (persone) che le devono svolgere.
ManyPlans non è un vero e proprio software di project management, tuttavia  può essere utile a tutti coloro che devono gestire dei progetti non particolarmente elaborati per i quali devono organizzare un insieme di attività che devono essere svolte nel rispetto di vincoli di tempo e di impegno delle risorse. Il software è dotato di un manuale d'uso in formato pdf.
Link di riferimento: http://nardello.altervista.org/pages/manyplans.htm

9) Task Coach
Interessante tool open source con la funzionalità di svolgere il ruolo di un vero e proprio assistente virtuale, capace di gestire e inventariare tutte le operazioni e attività lavorative quotidiane al fine di garantire una migliore organizzazione del lavoro, ecc.
Il link di riferimento è: http://taskcoach.org/


10) Excel: 21 siti di riferimento
Dall’ebook “Applicazioni Aziendali in Excel”, un elenco di 20 siti cool da tenere nel proprio archivio per migliorare le perfomance aziendali con lo strumento dei fogli elettronici.
Qui il link: http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=3706

11) PowerPivot
E’ un add in per excel per excel 2010 che estende le capacità di gestione e analisi di grandi volumi di dati.
Qui trovate tra l’altro un articolo in cui avevamo parlato dell’add in Power Pivot:
http://www.b2corporate.com/powerpivot-self-service-business-intelligence
Qui invece trovate il link per il download:
http://office.microsoft.com/it-it/excel/download-di-powerpivot-HA101959985.aspx


12) Freefileconverter
E’ un tool on line che consente di convertire gratuitamente documenti in diversi formati: esempio da odt a doc, ecc.
Link di riferimento: http://www.freefileconvert.com/

13) Fattura Veloce
Tool on line che consente di creare fatture seguendo semplicissimi passaggi. Le fatture possono essere personalizzate
(http://sourceforge.net/projects/fattura-veloce/files/)
14) Analisi di Bilancio: tool free in excel
ll software di analisi di bilancio che andiamo a prsentare è stato realizzato dal team di freesbee ed è in Ms Access, il portale dei piccoli imprenditori e consente di inserire il conto economico e lo stato patrimoniale, di tre anni, per un numero infinito aziende.
Qui il link per ulteriori dettagli: http://www.b2corporate.com/analisi-di-bilancio-software-free

15) Il Piano economico fianziario in excel
Interessante modello in excel a cura di Ginaluca Imperiale di www.bpexcel.it, per la pianificazione economico finanziaria in excel.
Qui il link per scaricare il modello free: http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=3562

16) Analisi aziendale con Excel
Altro tool in excel con alcunelimitazioni per la versione free. Comprende anche un'analisi del Rating Basilea 2 con elaborazione dei parametri "andamentali", "qualitativi" e "quantitativi" che l'utente seleziona in base al proprio status aziendale. Il software è stato realizzato da Renzo Di Bitonto
Qui il link di riferimento:
http://www.b2corporate.com/analisi-aziendale-con-excel-upgrade-version

17) Business Model Canvas
Interessante link per creare on line il vostro business model Canvas: fate click qui
Se volete sapere di pià del business model Canvas qui trovate un articolo introduttivo con descrizioni dei 9 blocchi:
http://www.b2corporate.com/business-model-canvas-approfondimenti


18) Infografiche
Quio trovate una serie di template in power point per la creazione di infografiche per dare un brio al vostro marketing, a cura del team Hubspot
(http://offers.hubspot.com/how-to-easily-create-five-fabulous-infographics-in-powerpoint)

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