Presentazione dell’album discografico

In modo simile alla presentazione di un libro (http://ufficiostampapromozione.com/2011/12/29/scrittori-emergenti-preparare-una-serata-di-presentazione/), possiamo organizzare una serata di presentazione del nostro album.

Location. Se avete contatti con un locale trattate direttamente con loro per effettuare la serata di presentazione con concerto presso la loro sede. Fate leva sulla pubblicità che gli farete indirettamente sponsorizzando la vostra presenza.
Andiamo verso la bella stagione, una buona idea può essere un concerto all’aperto. Così come per gli scrittori, anche la musica è cultura. Provate a sentre l’Assessorato alla cultura del vostro paese per ottenere uno spazio gratuitamente ed aiuti per la burocrazia. Dovrete in ogni caso richiedere l’autorizzazione per l’occupazione del suolo pubblico .
Se conoscete un’associazione culturale provate ad organizzarlo in sinergia con loro, le associazioni hanno diverse facilitazioni sotto tutti i punti di vista (per siae ed enpals per le associazione culturale tipo arci ci sono molte agevolazioni). Ne otterrete benefici entrambi.
Se fate da soli ricordatevi di comunicare alla Questura il permesso ottenuto dal Comune per l’occupazione del suolo pubblico.

Attrezzatura. Sarà necessario un service audio e luci e possibilmente un fonico per tutta la durata del concerto. L’investimento non è poco. Valutate la possibilità di organizzarvi con altri gruppi per dividere le spese. Proponete a possibili sponsor (negozi, attività del luogo, ecc)lo spazio sui flyers della manifestazione in cambio di una somma commisurata al livello dell’organizzazione.

Extra. Si sa che tra le cose che attirano di più la folla ci sono cibo e birra…Provate a proporre a degli ambulanti di partecipare per una cifra congrua. Se volete farlo fare a degli amici ricordatevi che dovete richiedere i permessi per la somministrazione di cibo e bevande in comune.

Promozione. Stampate flyers (con gli sponsor) di impatto e attaccatteli nei negozi, per le strade (chiedete anche in questo caso ai Comuni per le affissioni fai-da-te le cifre sono abbordabili), contattate giornali e radio della zona. Se è un evento NON a scopo di lucro probabilmente vi daranno un pò di spazio (prendere in considerazione di devolvere l’incasso eventuale in beneficienza, oltre a fare un’azione encomiabile avrete maggiore considerazione dai media e dagli sposor).

Il consiglio è di prendere più piccioni con una fava, organizzatevi con altri ragazzi, con le proloco, con qualche associazione e collaborate per un grande evento. Ricordate che in questo caso il vostro scopo non è il lucro, ma farvi conoscere e conquistare fans. Prima di fare qualunque cosa, comunque, stabilite che budget avete e fate un prospetto per le spese. Attenti a non voler fare le cose troppo in grande rischiando di fare un buco nell’acqua, sia nell’affluenza, sia economicamente.

Ricordatevi di farvi fare foto, possibilmente un reportage (meglio se riuscite a far intervenire qualche giornalista locale) e di documentare la presentazione. 

Antonella Gucci