SharePoint Online 2013: quali sono le novità

SharePoint 2013 ha un aspetto molto nuovo. La nuova versione di condivisione di documenti di Microsoft e strumenti di collaborazione assume come aspetto quella proposta nel “Microsoft Design” in quanto i nuovi prodotti Microsoft assumono gli strumenti per i siti sia in grandi icone intuitive sulla pagina o ben nascosto in un nastro in in alto, più la sua versione di sincronizzazione locale per i file e le applicazioni basate su HTML.

Ci sono anche caratteristiche più sociali, come calendari condivisi e messaggi di stato della timeline (come quello di Facebook) sulla vostra pagina personale (quello usato per essere chiamato un MySite), con compiti che sincronizzazione di Outlook.

E sarà ancora disponibile per l’esecuzione sul proprio server, ma abbiamo guardato in anteprima del servizio SharePoint Online e scopriamo sicuramente non solo un semplice lifting. Ci sono nuovi strumenti per gli utenti per trovare, analizzare, gestire e condividere le informazioni, e per gli amministratori IT, tra cui la Management Shell di SharePoint Online.

Il cuore di Sharepoint restano i siti per uso personale e del team in comune e raccolte documenti. Il caricamento di documenti non ha più bisogno di Internet Explorer e un controllo ActiveX, si può semplicemente trascinare un documento su una pagina del sito in qualsiasi browser moderno.

E ‘anche molto più facile trovare documenti utili, senza dover scavare attraverso le biblioteche, come è possibile cercare tutti i documenti senza dover specificare dove si trovano nella gerarchia delle cartelle, e quando si trova un documento utile, è possibile seguire come se fosse un amico su Facebook.

 
SharePoint 2013 ha una singola tecnologia di ricerca che è sia semplice da usare (e da predisporre) e fornisce risultati ricchi, comprese le raccomandazioni automatiche basate sul comportamento precedente.

La condivisione di documenti – con i colleghi o fino a 10.000 partner esterni e clienti che non hanno bisogno di farsi SharePoint – è anche molto più semplice. Fare clic sull’opzione di condivisione e digitare nomi o indirizzi e-mail, scegliere se si possono visualizzare o modificare – o copiare un URL offuscato è possibile inviare in un messaggio istantaneo o mettere in un post sul blog.

I documenti condivisi sono contrassegnati da un’icona è possibile fare clic per vedere chi si sta condividendo e con chi  (ed è possibile interrompere la condivisione di un documento quando hai finito la collaborazione).

SharePoint 2013 ha potenti strumenti Excel mirati al business intelligence (sulla base di Excel Services e SQL Server 2012) per la creazione di cruscotti con grafici, mappe e scorecard utilizzando le versioni più recenti di PowerPivot e Power View, in modo da poter fare qualcosa di utile con le informazioni contenute nel documenti che trovi.

Una maggiore integrazione con le applicazioni di Office rende anche più facile utilizzare le informazioni da SharePoint. È possibile visualizzare e modificare i documenti direttamente in versioni aggiornate di Office Web Apps e SharePoint 2013 si aggiunge alla lista di Office posti possibile salvare i file.

I file personali memorizzati su SharePoint possono essere sincronizzati al PC tramite SkyDrive Prom, una sostituzione per SharePoint Workspace, e siti del team hanno la loro casella di posta e OneNote notebook da usare nelle discussioni. La nuova vista Newsfeed supporta anche la collaborazione con SharePoint 2013.

Prendendo spunto da Facebook o Yammer o Twitter, è possibile seguire le persone, siti, progetti, hashtag, i documenti e gli eventi e vedrete nel flusso di attività quando qualcuno fa qualcosa di nuovo o apporta una modifica (è possibile filtrare il flusso di fare più gestibile). È anche possibile visualizzare in anteprima i documenti e video direttamente dal newsfeed, o per trasformare qualsiasi oggetto in un’azione che entra a far parte dell’elenco delle attività.

È possibile utilizzare Twitter in stile @ nomi parlare di persone e si può vedere quando gli altri ti ho detto (si ottiene una e-mail così come vedere sul newsfeed, in modo da non dover aggiornare febbrilmente per rimanere in cima del lavoro) . Inoltre, è possibile inserire i tuoi propri aggiornamenti a tutti o solo la squadra che sta lavorando.

E ‘facile modificare l’aspetto di un sito di SharePoint, è possibile cambiare i temi e colori, trascinare e rilasciare le immagini nel sito da utilizzare come sfondo e ottenere uno sguardo che ti piace senza alcun codice. L’aggiunta di web part consente di disporre le pagine del sito con più di semplici raccolte di documenti, ed è possibile creare diversi layout per la visualizzazione mobile.

La creazione di pagine web per ospitare in SharePoint 2013 è inoltre stato resa molto più semplice, è possibile caricare le pagine HTML che vengono automaticamente convertiti in SharePoint pagine master. In alternativa, è possibile copiare e incollare il codice da uno strumento standard di sviluppo web come Dreamweaver o Expression Blend, invece di dover utilizzare SharePoint Designer.

SharePoint è anche enormemente estensibile, e SharePoint Online 2013 fa alcune importanti progressi qui. Si può usare con il nuovo 365 Ufficio Informazioni servizio di gestione dei diritti di controllare non solo chi può vedere un documento, ma cosa si può fare con esso, spegnendo la stampa e copia di informazioni riservate.

È possibile includere servizi di traduzione per i siti e documenti, e per le attività strutturate è possibile aggiungere flussi di lavoro progettato in Visual Studio 2012 e li hanno ospitato su Windows Azure. E se avete bisogno dello stesso tipo di attendibilità totale gestito NET che consente di personalizzare SharePoint sul proprio server, si può mettere che in Windows Azure. Come un multi-tenant servizio cloud, SharePoint Online ha per proteggere gli utenti da ogni altrui potenzialmente prestazioni hogging codice, quindi questo è un approccio ragionevole.

Ma ora è possibile ottenere applicazioni per molte delle funzioni che in precedenza erano da personalizzare. Questi sono scritti in HTML e CSS modo che gli sviluppatori web possono creare il proprio, ma troverete un sacco di applicazioni aziendali utili già nel negozio di SharePoint, da WordPress Blog di hosting per strumenti di mappatura. Gli amministratori possono controllare quali applicazioni sono disponibili presso il negozio (e chi può comprare di più).

SharePoint iniziato come una collezione di librerie di documenti condivisi e si è trasformato in un sistema molto più potente che può agire come la rete Intranet e la rete di social business, e host del sito web esterno.

E ‘passata da un sistema server per installare e personalizzare ad un servizio cloud è possibile sottoscrivere e orizzontale, con codice personalizzato ospitato su Windows Azure (anche se l’on-premise opzione server è ancora lì per le organizzazioni che desiderano personalizzare e mantenere la loro sistema) e utilizzare dalle compresse e telefoni.

La nuova versione è più facile che mai per nuovi utilizzatori, per gli amministratori IT e per gli utenti finali.

Si può usare per condividere e trovare informazioni, per analizzare con strumenti di business intelligence, per pianificare un progetto con i tempi nuovi e notebook condivisi, di discuterne (in email o Facebook-like newsfeed) – e per proteggere e gestire esso, con il controllo e la gestione dei diritti di accesso (all’interno della vostra azienda e per i partner esterni) e appigli legali.

SharePoint può fare una grande quantità di ciò che la maggior parte delle aziende hanno bisogno di organizzarsi.

Ironia della sorte, il principale svantaggio è il fatto che SharePoint 2013 è così completo. Ci vuole tempo per capire tutto quello che si può fare, e per ottenere il massimo da esso è necessario per ottenere a tutti di mettere i loro documenti e pensieri e analisi in siti di SharePoint.

Se è possibile ottenere la massa critica di informazioni e il loro utilizzo, la nuova interfaccia e gli strumenti farà SharePoint 2013 uno strumento di lavoro estremamente prezioso. E a meno che non è necessario mantenere on-premise personalizzazione non stai bene di trasferirsi a Azure, il servizio SharePoint Online in Office 365 è il modo più semplice e più conveniente di ottenerlo.

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