In pratica il funzionamento è il seguente:
Le opzioni possibili devono essere classficiate sulla base dei due seguenti criteri:
- Alto impatto sul bersaglio che intendiamo colpire/raggiungere
- Semplicità di esecuzione
Per utilizzare il diagramma bisogna seguire 3 step:
1) Identificare ogni opazione con un numero
2) Tracciare l'opzione sul diagramma mettendo il suo numero nel quadrante ritenuto più idoneo
3) Scegliere l'opzione che abbia la migliore combinazione di Semplice da attuare e Maggiore Impatto