Telefonate a costo zero tra le sedi e integrazione delle risorse esistenti: Il caso di Mafrat SPA

Telefonate a costo zero tra le sedi e integrazione delle risorse esistenti: Il caso di Mafrat SPA Fondata dalla famiglia Totaro nel lontano 1945, la Mafrat SPA annovera una storia di oltre 70 anni di successi nella produzione di abbigliamento per l’infanzia di alta qualità e importanti partnership con i più noti brand della moda internazionale. L’azienda, guidata dalla terza generazione della famiglia Totaro, conta oggi 150 dipendenti e oltre 2000 operatori esterni, afferenti alla Centrale di Putignano (BA) e alle tre sedi distaccate, cui fa capo anche lo show room Mafrat nel cuore di Milano, la capitale italiana della moda.

NUOVA SEDE, NUOVA INFRASTRUTTURA nel segno della scalabilità

La reception di Mafrat Spa

Come spesso avviene nelle aziende più dinamiche e geograficamente distribuite, i sistemi di rete e telefonia in uso presso la Mafrat SPA avevano ormai raggiunto i propri limiti: il centralino telefonico che gestiva 5 linee ISDN e 60 interni nella sede principale, non era più espandibile e non consentiva alcuna integrazione dei sistemi di telefonia impiegati presso le sedi distaccate, tutte peraltro dotate di un proprio centralino ed una propria infrastruttura di rete. Per far fronte alle proprie esigenze di scalabilità ed ottimizzazione infrastrutturale, la Mafrat SPA si è quindi dotata nel primo semestre 2010 di una nuova sede centrale presso Putignano (BA) ed ha sostituito la propria infrastruttura di rete e telefonia con sistemi che garantiscono la continuità dei servizi ed una flessibilità tale da favorire la crescita dell’azienda.

Il Responsabile del Sistema Informativo della Mafrat SPA, il Sig. Piero Vinella, ha incaricato quindi la Morelli & Lippolis, partner certificato snom (SCE – snom certified engineer) che cura da anni i sistemi ERP e l’infrastruttura di Mafrat SPA, di riprogettare gli impianti di rete e di telefonia aziendale prevedendo sistemi ad alta affidabilità e più flessibili, in grado di gestire in modo ottimale sia nuove tecnologie per la telefonia, sia le risorse esistenti; il nuovo sistema avrebbe dovuto favorire la naturale evoluzione del sistema informativo integrato della Mafrat SPA.

IL PROGETTO

Nel pieno rispetto delle esigenze dell’azienda e per l’indubbio vantaggio in termini di riduzione della complessità, convergenza tecnologica, affidabilità e adeguamento rapido a nuove soluzioni applicabili (Unified Communications), la Morelli & Lippolis raccomanda a Mafrat SPA la migrazione al VoIP. Il progetto presentato consentiva a Mafrat SPA di avvalersi delle nuove tecnologie, preservando nel contempo la possibilità di utilizzo delle reti di comunicazione ISDN, PSTN, GSM tradizionali e garantendo l’integrazione delle tre sedi distaccate con un congruo abbattimento dei costi per le chiamate inter-aziendali.

L’infrastruttura di rete e telefonia, implementata da ormai un anno presso l’azienda, contempla oggi una dorsale in fibra ottica nella sede principale, che ospita la produzione e 70 postazioni di lavoro con altrettanti interni, ed un ponte radio per il collegamento delle 3 sedi remote cui fanno capo gli altri collaboratori ed altrettanti interni con una media di 800 chiamate al giorno.

I progettisti: da sinistra Fabio Lippolis, Alex Sgobba

In sede di valutazione della soluzione telefonica più adeguata, i progettisti della Morelli & Lippolis hanno sottoposto a severi test numerosi sistemi, che spaziavano da tecnologie ibride a soluzioni full VoIP, sia proprietarie sia “open”, selezionando infine il centralino telefonico IP snom ONE Blue abbinato ai telefoni IP da tavolo snom 320 (100 terminali installati), snom 370 con estensione di tastiera a 48 tasti per la Reception ed uno snom 820 per la Direzione.

L’installazione e la certificazione del sistema di telefonia, condotta da tecnici provvisti di abilitazione ministeriale, ha avuto luogo in più fasi ed integra anche 2 Gateway GSM per un totale di 4 SIM GSM ed un dispositivo ATA per l’integrazione di un fax analogico. Attraverso la funzione di “provisioning automatico” della soluzione VoIP di snom, i tecnici della stessa Mafrat sono inoltre in grado di installare e configurare nuovi telefoni IP snom in modo estremamente rapido, garantendo in pochi minuti l’accessibilità al sistema di telefonia aziendale a qualunque nuovo impiegato: una vantaggiosa differenza rispetto alle classiche installazioni con centralini tradizionali!

LE SOLUZIONI VOIP di SNOM

La soluzione VoIP di snom, impiegata presso Mafrat Spa

Il Dott. Lippolis ci confida che la scelta a favore della soluzione VoIP di snom nasce dalla duplice esigenza di unire la flessibilità di soluzioni “open”, notoriamente solide, alla garanzia di continuità assicurata da un’azienda come snom. Le considerazioni di carattere funzionale hanno quindi prevalso sulla valutazione prettamente economica, ambito in cui la soluzione VoIP di snom ha comunque convinto per l’eccellente rapporto prezzo/prestazioni.

Grazie al centralino IP snom ONE, la Mafrat SPA si avvale inoltre di numerose caratteristiche tra cui:

Chiamate tra interni (anche se dislocati in sedi remote) a costo zero
Supporto e gestione delle chiamate anche attraverso i tradizionali canali ISDN e GSM
Trasferimento di chiamata (assistito e cieco)
Conferenza a 3
Inoltro delle chiamate anche sul cellulare personale
Inoltro chiamate su cellulare personale
Parcheggio chiamate e Call Pickup
Servizio voice mail e funzione DND (non disturbare)
Postazione operatore (reception) con gestione delle code
Visualizzazione del chiamante
Rubrica centralizzata per tutti gli interni
Funzione di messa in attesa con musica di cortesia e servizio di cortesia per periodi di chiusura aziendale (weekend e festività)
Auto-Provisioning
Supporto di min. 60 chiamate concorrenti
Gestione di centralini e telefoni esistenti, integrati nella nuova infrastruttura
LCR (Least Cost Routing: indirizzamento automatico delle chiamate sul canale più conveniente a seconda del tipo di numero composto).

IL SUPPORTO TECNICO

Ad un anno dall’installazione, la soluzione VoIP di snom si è rivelata una scelta corretta. Sebbene in due casi l’impiego di un’appliance sperimentale e la scelta di un particolare distributore (la snom commercializza le proprie soluzioni attraverso un canale “two-tier”) abbiano cagionato ritardi operativi, il centralino IP snom ONE ed i telefoni snom implementati hanno pienamente soddisfatto le esigenze di Mafrat SPA.

IL FUTURO del VOIP presso MAFRAT SPA

Attualmente il progetto di riqualificazione dell’infrastruttura centrale di telefonia con tecnologie VoIP è concluso. I prossimi passi prevedono un progressivo abbandono dei centralini e terminali tradizionali ancora in uso presso le tre sedi distaccate a favore della loro completa integrazione nel sistema di telefonia VoIP per garantire un’ancora migliore integrazione voce / dati.

Inoltre è in fase di valutazione la progettazione di una nuova infrastruttura di connettività e telefonia per lo show room di Milano, attualmente dotato di una linea SHDSL purtroppo non sufficientemente stabile per garantire l’eccellente qualità della telefonia VoIP di cui beneficiano sia la sede centrale sia gli interni delle sedi distaccate collegate al centralino snom. Infine l’azienda implementerà un sistema di messaggistica istantanea aziendale per garantire l’immediatezza delle comunicazioni tra i diversi operatori.

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Informazioni su snom technology

Fondata nel 1996 a Berlino, la snom technology AG é uno dei pionieri del mercato del Voice-over-IP. L’azienda sviluppa e produce soluzioni VoIP (hardware e software) basate sullo standard SIP (Session Initiation Protocol) aperto. I sistemi di telefonia IP di snom garantiscono un elevatissimo grado di sicurezza delle comunicazioni e sono dotati di numerose funzioni che semplificano notevolmente la gestione delle chiamate. Con la propria rete di partner snom é presente in oltre 60 Paesi al mondo. Che si tratti di collegamenti VPN (Virtual Private Network), soluzioni CTI (Computer Telephony Integration), della prima certificazione mondale di compatibilità per l’impiego con il Microsoft Office Communication Server 2007 o il supporto dello standard TR-069 / TR-111 - le funzionalità dei telefoni snom soddisfano tutte le esigenze della moderna comunicazione.

Informazioni sulla Mafrat SPA

Fondata nel 1945 dai tre fratelli Totaro e inizialmente specializzata nella produzione di maglieria di alta moda, l’azienda diversifica negli anni ’60 le proprie linee di prodotto introducendo il total look da bambino. Grazie a questa intuizione la Mafrat conosce un momento di grande espansione, sia sul mercato italiano, sia oltreoceano. Con la seconda generazione della famiglia Totaro, Mafrat diventa una società per azioni (1976). Con la terza generazione della famiglia Totaro ai vertici dell’azienda, Mafrat SPA non produce esclusivamente capi per l’infanzia ma intrattiene numerose partnership con i più prestigiosi brand della moda per adulti. L’azienda conta oggi 150 dipendenti oltre a 2.000 operatori esterni. La ricerca di un design costantemente aggiornato, la cultura del servizio alla clientela e la distribuzione orientata unicamente verso punti vendita altamente qualificati collocano il Gruppo Mafrat ai vertici delle aziende del settore.

Informazioni sullo Studio Informatico Morelli & Lippolis

Fondata nel 1981, la Morelli & Lippolis è un’azienda di consulenza e servizi di informatica con sede a Putignano (BA). Specializzata in progettazione, implementazione e sviluppo di sistemi informativi aziendali integrati, l’azienda ha maturato ampie competenze tecnico informatiche, che coprono tutti gli aspetti dell’infrastruttura IT aziendale: dal networking ai sistemi di telefonia IP, dalla sicurezza informatica a sistemi SOA e di Business Intelligence. Oggi lo Studio Informatico Morelli & Lippolis conta numerosissime referenze nei più svariati settori, dalla produzione (agricola, alimentare, meccanica) alla distribuzione (ingrosso, dettaglio).