Il calendario di Google è ottimo per tenere sotto controllo tutti i propri appuntamenti e scadenze, ma a volte si sente il bisogno di avere una migliore organizzazione degli eventi, magari perchè abbiamo fin troppi impegni in una sola giornata. In nostro soccorso arriva Timetag!
Timetag è un nuovo servizio completamente gratuito che ci permette di organizzare al meglio il calendario di Google, senza installare alcuna applicazione aggiuntiva. Una volta collegato l’account di Timetag con quello di Google, è possibile gestire i vari appuntamenti da una comodissima interfaccia online, senza diventare matti con la ricerca manuale degli eventi all’interno del calendario firmato Big G. Ecco come funziona il tutto!
Timetag funziona in maniera davvero semplice e immediata: una volta collegato il servizio con il calendario personale di Google, ci basta “taggare” gli eventi con i simboli # e @. Se siete utilizzatori di Twitter, una cosa del genere vi sembrerà familiare. Timetag ricerca in automatico tutti gli eventi taggati con entrambi i simboli, e immediatamente verranno creati dei report dettagliati sui progetti, gli appuntamenti e le scadenze.
Come già detto poco sopra, non bisogna installare alcuna app aggiuntiva per poter utilizzare Timetag, Si fa tutto tramite il browser web preferito, come Firefox, Chrome, Safari, Opera o Internet Explorer. Per l’inserimento di eventi nel calendario di Google con i simboli @ e #, possiamo affidarci all’applicazione ufficiale oppure utilizzare app di terze parti. Ogni nuovo evento verrà analizzato automaticamente da Timetag, con dei risultati davvero dettagliati.
Timetag è utile non solo in ambito personale, ma anche nel contesto aziendale: possiamo infatti realizzare dei report sui progetti creati da più dipendenti, analizzando per bene il tempo impiegato, quale persona ha lavorato di più in un determinato settore, e così via.
I report non solo vengono creati in maniera automatica e immediata, ma si possono anche esportare nei formati PDF e Excel, così da poterli modificare con i programmi Adobe Acrobat Pro e Microsoft Office.
Per un utilizzo personale e senza troppe pretese, Timetag è completamente gratuito. Ma se invece desideriamo più funzionalità, allora è necessario sottoscrivere l’abbonamento Professional (10€ al mese, fino a 46 utenti, accesso alla Community, supporto email e telefonico) o Unlimited (300€ al mese, utenti illimitati, accesso alla Community, supporto via email e telefono).