Come creare la tua prima fattura commerciale
Creare e inviare fatture ai clienti per i progetti che hai realizzato attraverso le piattaforme di intermediazione per freelancer come twago potrebbe spaventarti le prime volte – ma ancora una volta, Internet può semplificarti la vita!
Esistono numerose risorse online utilissime per gestire con facilità le attività di fatturazione, che ti consentono di dedicare il tuo tempo ai progetti lavorativi, piuttosto che perderti nell’inferno amministrativo.
Prima di condividere le migliori risorse per la fatturazione, vediamo quali informazioni deve contenere ogni fattura:
1. Intestazione fattura (dati identificativi dell’emittente/fornitore)
Nella prima parte del documento devi inserire il tuo logo aziendale (se lo possiedi) e le tue informazioni di base:
- Il tuo nome o quello della tua ditta, denominazione o ragione sociale
- Il tuo indirizzo
- Il tuo numero di telefono
- Il tuo indirizzo email
- Il tuo codice fiscale o numero di partita IVA
2. Dati identificativi del cliente
La fattura deve contenere anche le seguenti informazioni relative al tuo cliente:
- Il nome dell’azienda (o il suo nome e cognome se è un privato)
- L’indirizzo
- Il numero di telefono
- L’indirizzo email
- Il numero di partita IVA (se disponibile)
3. Dettagli e informazioni della fattura
Dopo aver inserito le tue informazioni di base e quelle del tuo cliente, aggiungi i seguenti dati di fatturazione:
- Numero di fattura: inserisci un numero progressivo per identificare le tue fatture in maniera univoca. Ad esempio, se stai creando la tua prima fattura potresti scrivere “Fattura: 001/2015″. Ricordati di ricominciare la numerazione con il nuovo anno solare.
- Data di emissione della fattura
- Data di scadenza della fattura (in caso abbiate stabilito un termine di pagamento)
Trucchi semplici per la #fatturazione. Scarica gratis il template per creare #fatture perfette.
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4. Modalità di pagamento
Aggiungi le informazioni necessarie per ricevere il pagamento da parte del tuo cliente:
- Tipologia di pagamento (bonifico bancario, PayPal, ecc.)
- Se hai utilizzato twago e desideri essere pagato attraverso twago SafePay, specifica qui il codice identificativo del progetto (project #ID)
- Dettagli del pagamento (la tua banca, il tuo codice IBAN, ecc.)
5. Elenco dei servizi erogati
In ogni fattura devi inserire anche le informazioni relative all’operazione compiuta (prestazione di servizi).
Puoi creare una tabella con 5 colonne:
- Servizio: descrivi il progetto che hai realizzato, ad esempio: Design Banner Statico o Valutazione SEO
- Data: scrivi la data relativa a ogni servizio erogato
- Quantità: quante parole hai tradotto, quante ore hai impiegato per progettare il design di un logo, quante pagine hai ottimizzato con le attività SEO, ecc.
- Tariffa: la tua tariffa per il servizio erogato, che può essere su base oraria o fissa in relazione a quanto concordato in precedenza
- Commissioni/Tasse: le commissioni relative a ogni servizio erogato (se previste)
Infine, calcola il totale compreso di IVA (se prevista)
6. Ulteriori informazioni
Nell’ultima parte della fattura puoi inserire un messaggio personale per il tuo cliente, ad esempio ringraziandolo per la collaborazione. Tieni presente che la riconoscenza è la chiave per le relazioni lavorative continuative!
Ricordati di inserire anche le menzioni legali obbligatorie in base al tuo regime fiscale!
7. Usa un generatore di fatture
Per risparmiare ancora più tempo, puoi utilizzare varie risorse online che ti permettono di creare gratuitamente le tue fatture commerciali in pochi click:
- invoice generator
- invoiceto.me
- zoho invoice generator
- free invoice generator
- create online invoices
8. Scarica il nostro modello di fattura gratuito
Sei pronto a creare la tua prima fattura? Scarica questo template gratuito e adattalo in base alle tue specifiche esigenze. Buona fatturazione!
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