Avere uno script efficace e delle slides spettacolari è una buona base di partenza.
Ma la vera differenza la fa il presentatore!
Per arrivare al fatidico giorno sicuro dei propri mezzi e senza panico, non c’è altra via che l’allenamento.
Con i 7 seguenti steps, potrai prepararti in maniera adeguata ad ogni presentazione.
1) Leggi lo script col tono giusto
Per iniziare, rileggiti rapidamente lo script, cercando di ricordare i passaggi più importanti (puoi anche usare le mappe mentali). A questo punto, rileggilo col giusto tono lo script e cambia le slides, facendo attenzione alla corretta tempistica.
2) Presenta a voce alta, variando il discorso
Dopo aver assimilato i concetti chiave e la giusta tempistica delle slides, staccati (il prima possibile) dal copione ed allenati a presentare a voce alta, immaginando di essere sul palco.
All’inizio ricordare i passaggi principali risulterà arduo, tuttavia continuando ad allenarti assimilerai i passaggi fondamentali. È importante inoltre ripetere la presentazione più volte, senza imparare a memoria i vari paragrafi, ma cercando di utilizzare perifrasi diverse per esplicare gli stessi concetti.
Questo singolo esercizio sarà molto utile durante la vera presentazione, in quanto l’ambiente più formale e gli avversi fattori psicologici potrebbero giocare brutti scherzi alla memoria.
3) Usa il cronometro
Dopo aver eseguito discretamente 3-4 presentazioni, è giunto il momento di cronometrarsi.
Generalmente, ad una presentazione è sempre abbinato un tempo limite, che può andare dai 2 ai 30-60 minuti, a seconda del tema e delle circostanze.
Dopo aver eseguito diverse prove, è spesso necessario riadattare lo script, andando a tagliare ciò che si ritiene superfluo, per mantenersi 30-60 secondi sotto al tempo disponibile. Questo tempo di sicurezza può tornare utile in caso di momenti di panico o di vuoti di memoria causati dallo stress da performance.
4) Presenta di fronte ad un vero pubblico
Per ridurre lo stress da performance, è importante ricreare in fase di allenamento delle condizioni simili a quelle del giorno della presentazione. La condizione più vicina a quella del giorno della presentazione è quella di allenarsi nella stesso luogo (aula, studio o palcoscenico) in cui si terrà la presentazione ufficiale (come fanno ad esempio le popstars il giorno prima di un concerto).
In questo modo si familiarizza con il luogo, imparando a conoscerne pregi e difetti. Sarebbe utile soprattutto per verificare la compatibilità elettronica di computer, file della presentazione e proiettore, per evitare spiacevoli sorprese nel giorno della performance.
Accedere alla sala della presentazione non è sempre possibile. Tuttavia puoi sempre ricreare una piccola sala prove, invitando amci e parenti (anche estranei, perché no) ad ascoltare la tua presentazione.
5) Prova la sessione di domande e risposte
Chiedi al tuo pubblico di essere onesti (anzi, molto critici!), segnalandoti ogni minimo difetto.
Inoltre, al termine della presentazione, fatti porre ogni possibile domanda che ritengono pertinente all’argomento.
Più figuracce farai in allenamento, migliore sarà la performance durante la presentazione, in quanto sarai veramente pronto ad affrontare ogni difficoltà!
6) Concentrati sull’apertura e sulla chiusura
Imparare delle parti a memoria è generalmente controproducente, tuttavia allenati ad essere preciso soprattutto sull’apertura e sulla chiusura, in quanto sono le parti fondamentali in cui il livello di attenzione del pubblico è più elevato. Fare degli errori grossolani in queste due fasi potrebbe compromettere l’intera presentazione e lasciare un’impressione negativa sul pubblico.
7) Riprenditi!
Non è una frase di incitamento, bensì è un consiglio importante. Chiedi ad un tuo amico di farti un video mentre ti alleni a presentare (uno smartphone od una telecamera non sono più così rari al giorno d’oggi!). Solo in questo modo sarai in grado di giudicare oggettivamente la tua presentazione e scoprirai immediatamente gli errori più evidenti (gestualità poco convincente, un timbro di voce basso, …)
Ti sei allenato a dovere? Non ti resta altro che apprendere delle semplici tecniche per dominare il palco!
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