Una decisione che puo’ raddoppiare il tuo profitto!

Ogni giorno in Italia vengono spedite 940 milioni di email (una media di 30,9 per utente).
Nel mondo sono 3.402.778 ogni secondo.

Pensa ora a tutte le email che hai ricevuto ieri, di qualsiasi tipo (lavoro e personali dei vari account di posta), quante ne sono?

Ed ora entriamo nel dettaglio: in quali situazioni ti capita più spesso di leggere i messaggi di posta?

Seleziona 3 situazioni in cui ti riconosci maggiormente:

55,3% Mentre sono al computer per svago o interessi personali
36,8% Quando uso il computer per lavoro
20,7% Quando mi rilasso sul divano
18,4% In tempo reale, appena arrivano
16,9% Al mattino appena mi sveglio
9,6% Appena prima di dormire
8,2% Mentre guardo la TV
7,1% Mentre viaggio (auto, treno, autobus...)
5,9% Quando aspetto un mezzo di trasporto
5,0% Quando sono in coda (auto, ufficio pubblico, supermarket...)
4,7% Quando vado in bagno

Il semplice cambiamento che ti sto per suggerire ti farà risparmiare tanto tempo e renderà il tuo team più produttivo. Prova ora a pensare quanto vale una cosa del genere?

A partire da oggi, la prima frase di ogni email interna dovrà spiegare in un massimo di 20 parole perché l'email è stata inviata. L'oggetto della mail deve essere una sintesi di queste 20 parole.

Questa decisione crea due vantaggi:
1. costringe il mittente ad essere sintetico e limitarsi alle email che hanno un oggetto ed uno scopo
2. consente al destinatario di decidere rapidamente se una email merita attenzione.

Come risultato avrai una forte riduzione delle email inutili.

Uno studio della McKinsey mostra come un lavoratore medio spenda circa un terzo della sua settimana lavorativa a leggere e rispondere alle email.

Qualcuno potrà pensare: " E perché aumenterei il profitto? ".

Ecco la parte interessante:
1. riduci il costo lavorativo (di circa il 16%) tuo e del tuo team speso su email inutili
2. aumenti la produttività tua e del tuo team (o, comunque, migliori la qualità di vita).

Ad esempio: se un'azienda ha un costo del personale pari al 60% del totale ed un margine di profitto del 10%, con questa decisione ha aumentato il margine del 9,6% circa. Senza contare l'aumento di produttività ed il tempo recuperato dall'imprenditore e dedicato ad attività strategiche di espansione!

Allora, pensi possa valere la pena prendere questa decisione?