Chi è il Wedding Planner?

MatrimonioIdee ha pensato di intervistare il Team di Luxur Wedding & Event per trasmettere ai futuri sposi un quadro più completo della figura del Wedding Planner.

Iniziamo ora cone le domande...

Chi è il Wedding Planner?

Wedding Planner è l'espressione inglese usata anche in italiano per definire la figura professionale che offre la sua consulenza e deve occuparsi di tutto quello che è necessario per consentire agli sposi di avere un matrimonio perfetto. Sono incluse nella sua attività l'organizzazione di vari aspetti del matrimonio. Il Wedding Planner è quindi un consulente...

È un consulente, un coordinatore, un supervisore, un pianificatore finanziario, un mediatore e anche un artista. La cosa più importante è che segue la coppia dall’inizio alla fine: Sviluppo idee, ricerca accurata di location per il ricevimento, ricerca fornitori adatti alla loro personalità e Budget, negoziazioni con i fornitori, risparmiare errori costosi, disegno creativo della decorazione, disbrigo delle pratiche burocratiche, consigli e idee, pianificazione della luna di miele, etc.

Inoltre il giorno delle nozze, la coordinazione di tutto: verifica che il programma si rispetti, che i fornitori arrivino in orario e facciano tutto come da accordi secondo il contratto, controlla gli allestimenti, verifica che tutto sia in ordine prima dell’inizio della cerimonia e il ricevimento, ed è li per ogni evenienza pronta a risolvere imprevisti ed eventuali problemi. In questo modo gli sposi stanno tranquilli, si godono la loro giornata e la wp dirige l’orchestra.

Per scegliere il vostro weddingplanner vi consiglio oltre a guardare le credenziali, la professionalità e gli anni di esperienza di guardare anche la parte emotiva. Dovete essere in sintonia con chi si prenderà cura delle vostre nozze poiché starete per molto tempo in contatto.

Il weddingplanner letteralmente organizzerà e vi aiuterà a trasformare il matrimonio dei vostri sogni in realtà.

Chi si rivolge al vostro servizio?

Il servizio di una weddingplanner si rivolge a coloro che stanno per sposarsi, non sanno che direzione prendere, hanno un lavoro che gli prende molto tempo e vogliono essere sicuri nel giorno delle loro nozze che tutto andrà liscio e supervisionato fino all’ultimo dettaglio.

Come riuscite ad entrare in sintonia con la coppia di futuri sposi?

Con empatia, ascoltando attentamente tutte le loro idee, esigenze, desideri, visioni, gusti, etc. Una cosa più importante è pensare come se fossimo al loro posto, Come vorrei essere trattata io se fossi io a sposarmi? Come mi piacerebbe siano fatte le cose se fosse il mio matrimonio? Questo funziona tanto e ci ha aiutato molto in tutti questi ultimi anni di lavoro.

Quanto tempo impiegate per organizzare un matrimonio?

Tutto dipende. L’ideale sarebbe con un anno di anticipo, soprattutto se è un matrimonio con complicazioni logistiche (si vogliono sposare in un comune diverso dalla residenza, si vogliono sposare all’estero, ci sono invitati da fuori città, etc). Si consiglia di iniziare a pianificare le nozze con largo anticipo soprattutto se si vogliono sposare in una stagione alta poichè c’è da considerare che le migliori location e i miglior fornitori saranno molto più richiesti, quindi se la preferenza ricade su di loro bisogna prenotare per tempo altrimenti si rischia che questi ultimi o la chiesa non siano disponibili per la data del matrimonio.

Il budget del matrimonio si costruisce insieme agli sposi?

Decisamente sì. Sono gli sposi a scegliere il loro budget ed è compito della weddingplanner di rispettarlo. Non ci sono cambiamenti nel budget a meno che gli sposi decidano di aumentarlo.

Il compito di una weddingplanner è di aiutare gli sposi a non superare mai il budget prestabilito. Di solito le coppie sono così entusiaste alle loro nozze che a volte dicono “ma si, che sono 2 euro in piu” ma se moltiplichi 2 euro per 50 persone o per 80 persone… fa un numero. E cosi via, di due euro in due euro possono oltrepassare il budget senza neanche rendersi conto. Ma il weddingplanner tiene sempre d’occhio questo aspetto.

Un'altra cosa importante che fa il weddingplanner è aiutarvi a rientrare nel budget che vi siete prefissati, suggerendo i modi migliori per valorizzare al meglio le vostre scelte economiche ed organizzando una cerimonia con quei servizi che desiderate. Il weddingplanner grazie all’esperienza e alla profonda conoscenza del mercato che ruota intorno a questi eventi vi saprà indicare quali sono quei servizi che vi permetteranno di non superare il vostro progetto di spesa, evitando spiacevoli sorprese. Insieme gli sposi si fa una lista delle priorità dei servizi così da poter amministrare al meglio il budget per adattarlo alle loro esigenze.

Quale è stato il vostro miglior lavoro?

Il nostro miglior lavoro? Una domanda un po' difficile. Per me in particolare sono tutti speciali. Mi emoziono tanto in ogni uno come se fosse il primo che sto organizzando e mi affeziono sempre alle mie sposine.

Ma devo dire che un matrimonio molto particolare che mi ha lasciato con la bocca aperta è stato uno che ho organizzato ad Antigua, con clienti residenti a Napoli ed io in ufficio a Milano. Non li ho mai incontrati e abbiamo sempre e solo parlato per telefono. Sono già passati un po' di anni da questo matrimonio, ma ancora oggi sento la sposa e siamo diventate amiche. Ancora non abbiamo la fortuna di incontrarci di persona, ma i regalini a distanza ce li facciamo ancora.

Un altro matrimonio che mi sta molto a cuore è di una coppia di sposi molto giovani, inglesi, che si volevano sposare in Italia. Abbiamo cominciato ad organizzare le nozze, sono venuti in pre visita, abbiamo contrattato per i servizi con tutti i fornitori… e poi, hanno cambiato idea. Non si volevano più sposare in Italia per questioni personali. Ma la cosa più bella è stata che ci hanno detto “sarebbe un onore per noi se continuassi ad essere la nostra weddingplanner, ormai non possiamo pensare ad organizzare tutto senza di voi” - Ed ecco che la weddingplanner ha preso l’aereo ed ha organizzato un bel matrimonio in Inghilterra. Mi sono anche portata il fotografo dall’italia. ;)