Come aggiungere contatti Gmail, Outlook e altri su Windows 10

Molti di noi possiedono più di un account di posta elettronica, tra la vita professionale e personale abbiamo aperto diversi indirizzi e-mail e ad ognuna è associata una Rubrica con i contatti di lavoro, degli amici, dei familiari, ecc. Invece di gestire più rubriche separate, è possibile utilizzare l’app Contatti di Windows 10 per riunire tutti i tuoi contatti in un’unica interfaccia centralizzata. Se continui a leggere, vedrai come aggiungere contatti Gmail, Outlook o altri su Windows 10 per semplificarti la vita e consentirti di raggiungere tutti i tuoi contatti da un’unica postazione.

L’app Contatti Microsoft

L’app Contatti è un hub per tutti i tuoi contatti. In particolare, è un gestore di contatti professionale che può memorizzare una vasta gamma di informazioni su ogni persona, nome, indirizzo email, indirizzo di domicilio, titolo, numero di telefono, e molto altro ancora. Come per le applicazioni di posta elettronica e calendari, l’applicazione Contatti funziona solo con gli account on-line. Non è possibile utilizzare questa applicazione per creare e gestire contatti memorizzati in locale sul tuo PC.

La pagina principale dell’app Contatti fornisce sulla sinistra un pannello di navigazione con l’elenco in ordine alfabetico, di tutti i contatti. Sul pannello di destra compaiono i dettagli per ogni contatto selezionato. Se la prima volta che avvii l’applicazione Contatti trovi già dei dati elencati, vuol dire che probabilmente avevi già inserito i dati dell’account in un’altra applicazione Microsoft.

Se già disponi di contatti in altri account online, è possibile aggiungere contatti Gmail, Outlook o iCloud su Contatti di Windows 10 con un solo clic. Se l’app Contatti non è ancora installata in Windows 10, basta andare in Store, cercare l’app e installarla. Dopo che l’app è disponibile sul tuo Pc, per aggiungere un account fai clic sui puntini del menu in alto a destra del campo di ricerca e seleziona “Impostazioni“.

Tutti gli account attualmente connessi appariranno qui. Cliccando su “Impostazioni” avrai la possibilità di aggiungere un nuovo account. Per aggiungere un nuovo account fai clic su “Aggiungi un account” per visualizzare la schermata “Scegli un account“.

Seleziona uno dei tipi di account on-line che vuoi aggiungere e segui le istruzioni sullo schermo per accedere con le tue credenziali. L’app Contatti sincronizzerà i contatti con il tuo account on-line. Se vai a modificare le informazioni di un contatto su un dispositivo, otterrai automaticamente la sincronizzazione con altri dispositivi. E’ importante capire che attivando questa procedura, stai effettivamente collegando tali servizi a tutte le applicazioni integrate in Windows 10. Dopo aver impostato un account, tutte le app Microsoft come Mail, Calendari, Contatti e così via, possono utilizzare queste informazioni.

Nel mio caso devo aggiungere account Gmail, quindi ho cliccato su “Google” nell’elenco dei tipi di account, come elencati nell’immagine precedente. Comparirà la scheda nella quale ti chiede di inserire le credenziali del tuo account Gmail.

Proseguendo e cliccando su “Accetta“, comparirà una maschera dove ti chiederà di indicare con quale nome inviare le e-mail. Infine clicca su “Fatto” ed avrai attivato il nuovo account.

Quando la procedura è completata, comparirà il tuo nuovo account nell’elenco degli account disponibili. Con la stessa procedura puoi inserire quanti account desideri.

Nota: La guida in linea di Microsoft indica che è possibile collegare anche i contatti degli account dei social network, ma se fai clic su “Ottieni applicazioni sociali” nella schermata Impostazioni, restituisce una pagina di errore. Quindi sembra che questa caratteristica al momento non funziona.

Come aggiungere un nuovo contatto su app Contatti

Per aggiungere un nuovo contatto, seleziona il pulsante “+” posto sopra l’elenco dei contatti.

Un nuovo riquadro Contatti vuoto si aprirà. Se hai più account configurati, ti verrà chiesto di scegliere in quale account desideri che il nuovo contatto venga memorizzato. Ma se è stato configurato un solo account, il nuovo contatto verrà aggiunto automaticamente a tale account.

La maschera “Nuovo contatto” fornisce una vasta gamma di campi. Riempi i campi dei dati che ritieni necessario. Premi il tasto Tab per passare da un campo all’altro. Per modificare l’etichetta di un numero (“mobile”, “casa”, “lavoro”, e così via), fai clic sul menu a discesa accanto all’etichetta corrente. Seleziona “Aggiungi foto” per usare un’immagine dalla tua app foto. Se non aggiungi un’immagine, appariranno le iniziali del contatto.

Seleziona “Altro” per aggiungere campi di informazioni aggiuntive al contatto. Diversi i campi disponibili, tra cui società, famiglia, compleanno, anniversario, ed il campo di note. Fai clic su “Salva” per aggiungere il contatto nell’app Contatti.

Per apportare modifiche a una scheda esistente, seleziona il contatto e fare clic sull’icona “Matita“. In alternativa, fai clic con il tasto destro del mouse sul contatto nella lista dei Contatti e scegli “Modifica” dal menu a tendina. Ti verranno date le stesse opzioni sopra elencate.

Condividi un contatto

La condivisione di una schede di contatto è un modo semplice e veloce per condividere tutte le informazioni di una persona con un amico o un familiare tutti in una volta. Per fare ciò, visualizza il contatto, e seleziona “Altro> Condividi il contatto“. Ti verrà chiesto di confermare questa azione (selezionare il segno di spunta) e quindi apparirà nel riquadro Azione sul lato destro dello schermo.

Se clicchi sul segno di spunta si aprirà una scheda nella quale ti consentirà di selezionare come vuoi condividere le informazioni di un contatto.

Se scegli di condividere via Mail, apparirà un riquadro “nuova e-mail” nella quale da poter inserire le informazioni di contatto (in un comodo formato VCF che può essere importato in molte altre applicazioni di rubrica).

L’applicazione Contatti è molto interessante nel caso vuoi tenere in un unico posto tutti i contatti dei tuoi account, ma la grande convenienza la verifichi quando ti iscrivi su un altro dispositivo con Windows 10 installato, dove avrai la rubrica con tutti i tuoi contatti già compilata di tutti i tuoi account.