Come creare un gruppo di contatti sul Mac e inviare e-mail

In un recente articolo, vi abbiamo mostrato come creare gruppi di contatti sul vostro iPhone. Oggi vogliamo mostrarvi come creare un gruppo di contatti e inviare e-mail di gruppo dal vostro Mac.

Creare una mail di gruppo può far risparmiare molto tempo perchè non c’è bisogno di inserire manualmente l’indirizzo email di ciascun destinatario. Invece, è possibile digitare velocemente il nome di un gruppo di contatti a cui si desiderate inviare una e-mail, ed avere il campo “a” del client email compilato automaticamente dei destinatari.

Pre requisiti: per inviare una e-mail ad un gruppo di contatti, è necessario aver già creato i gruppi di contatti. Se non li avete ancora creati, seguite questa guida:

Come creare gruppi di contatti su un Mac

• Passo 1: Avviare l’applicazione Contatti sul vostro Mac.
• Passo 2: Nella barra dei menu, scegliere Visualizza> Mostra gruppi.
• Passo 3: Nella barra dei menu, andare su File> Nuovo gruppo.
• Passo 4: Verrà quindi creato un nuovo “gruppo senza titolo”. Fare doppio clic sul “gruppo senza titolo” e rinominarlo. Ad esempio, è possibile rinominarlo “Amici”. Ora avete un nuovo gruppo, ma come si può vedere, è vuoto.
• Passo 5: Per aggiungere contatti al nuovo gruppo, fare clic su “Tutti i contatti”, quindi trovare un contatto che si desidera aggiungere al gruppo. È sufficiente fare clic quindi trascinare e rilasciare il contatto nel gruppo per aggiungerlo. Ripetere questo processo con ogni contatto che si desidera aggiungere al gruppo.

Suggerimento: è possibile aggiungere più contatti alla volta in un gruppo esistente tenendo premuto il tasto Command della tastiera mentre si selezionano più contatti con il mouse. Dopo aver selezionato diversi contatti, basta trascinarli nel gruppo che si desidera.

Come inviare una e-mail a gruppi di contatti dal Mac

• Passo 1: Avviare l’applicazione Mail. Si noti che l’invio di email di gruppo può essere fatto con vari client di posta elettronica, il processo è lo stesso, non importa quale client di posta elettronica usate sul vostro Mac.
• Passo 2: Nel campo “a”, iniziare a digitare il nome di uno dei vostri gruppi di contatti. In questo caso, io mando una mail al gruppo “Amici”. Si noterà che dopo aver digitato poche lettere, il vostro client di posta completerà automaticamente il nome del gruppo.
• Punto 3: Premete il tasto Invio sulla tastiera. Questo compilerà automaticamente la casella “a” con l’indirizzo email di tutti i contatti che sono nel vostro gruppo “Amici”.
• Passo 4: Inserite l’oggetto e il corpo del messaggio, quindi inviare una e-mail come si fa normalmente.

Suggerimento: Se per un contatto si dispone di più indirizzi di posta elettronica, il client di posta elettronica predefinito sarà il primo indirizzo email elencato per quel contatto. Se eventualmente volete modificare l’ordine, andare in Contatti per modificare l’ordine in cui sono elencati gli indirizzi email de vostro contatto specifico.

Come eliminare un gruppo di contatti

E’ molto semplice eliminare un gruppo di contatti. Anche se il gruppo verrà cancellato, nessuno dei contatti all’interno di questo gruppo sarà cancellato. Tutti i tuoi contatti rimarranno intatti nel vostro gruppo “Tutti i contatti”.

• Passo 1: Fare clic per selezionare un gruppo che si desidera eliminare.
• Passo 2: Vai a Modifica> Elimina gruppo. In alternativa, si può semplicemente premere il tasto Canc sulla tastiera. Un avviso pop-up vi chiederà se siete sicuri di voler eliminare il gruppo. Fate clic su “Elimina” per confermare.

Ricordiamo che nessuno dei vostri contatti dal gruppo eliminato verrà cancellato. Solo l’etichetta di gruppo viene eliminato.