Come firmare documenti su iPhone e iPad da Mail

Se inviano per e-mail un contratto o un accordo sul tuo iPhone o iPad che è necessario rispedire urgentemente firmato e sei fuori casa, come pensi risolvere il problema? Questo è uno dei casi in cui puoi andare nel panico, soprattutto se è qualcosa di molto urgente. Ora la soluzione è a portata di mano, nel senso che è possibile firmare documenti su iPhone e restituire i documenti direttamente dall’applicazione Mail di iOS.

La funzionalità della firma digitale prevista nell’app Mail consente di firmare rapidamente un documento allegato a una e-mail e inviarlo di nuovo tramite essa senza dover mai lasciare l’applicazione di posta elettronica. L’intero processo di firma e di invio è molto veloce e facile grazie alla funzione Markup.
Per ottenere questa funzione, è richiesta la versione di iOS 9, il che significa che sarà necessario avere installato su iPhone, iPad o iPod questa versione di iOS o successiva. Il resto è facile e gestito automaticamente dal client di posta elettronica Mail, quindi se vuoi provare subito, basta inviarti una e-mail con allegato un file PDF o un documento immagine che potrebbe essere firmato e provare la funzione Markup con quasi tutti gli allegati di posta elettronica. Questo funziona non solo con gli allegati inviati a te, ma anche per gli allegati che tu desideri inviare. Continua a leggere per imparare come utilizzare questa interessante caratteristica.

Come firmare documenti su iPhone in Mail

Supponendo che disponi di un documento da firmare allegato ad una e-mail che ti è arrivata sul dispositivo iOS, ecco cosa devi fare per firmare documenti su iPhone digitalmente e inviarlo rapidamente al destinatario:

• Apri l’e-mail contenente il documento da firmare, clicca sull’icona del documento allegato come fai di solito per visualizzarne l’anteprima all’interno dell’applicazione Mail (il documento può essere in formato PDF o altri formati).

• Dopo aver aperto il documento, nella parte bassa dello schermo devi cliccare sull’icona Strumenti.

• Ora devi cliccare sull’icona della firma posta in basso a destra.

• Questa è la fase più interessante, utilizza un dito sul touch screen per firmare il documento, quindi clicca su “Fine“

• Sposta la firma digitale nella posizione appropriata sul documento da firmare, se necessario, è possibile anche ridimensionare la firma utilizzando i pulsanti blu per aumentare o ridurre la firma.

• Clicca su “Fine” quando hai finito di spostare la firma nella posizione predisposta per la firma, e inserisci il documento firmato nella stessa e-mail di risposta da inviare al mittente dell’e-mail.

• Scrivi la risposta nell’e-mail e clicca il pulsante “Invia” per inviare il documento appena firmato al mittente originario.

Come hai visto è molto facile. Non c’è bisogno di stampare nulla, non c’è bisogno di eseguire la scansione di nessun documento e non c’è bisogno di utilizzare la funzione di firma sul Mac. L’intero processo può essere gestito completamente in iOS. Il documento può essere firmato e restituito in pochi secondi.

Questo è senza dubbio utile per tutti gli utenti iOS, ma in particolar modo per coloro che sono in giro con il loro iPhone e ricevono frequentemente un accordo da firmare e restituire subito. Che si tratti di un contratto di lavoro, una forma di assicurazione sanitaria, ordine fatturazione, ipoteca, atto, contratto di locazione, si può accedere rapidamente da iOS e restituirlo più velocemente che mai.

Nel caso te lo stai chiedendo, è anche possibile allegare un documento firmato ad una nuova e-mail, e non solo firmare un documento di risposta ad una e-mail che hai ricevuto. Questo significa che se hai sull’iPhone un documento PDF, oppure salvato in iCloud, è possibile firmarlo ed allegarlo ad una nuova e-mail.

Che ne dici di questa funzione inserita in iOS 9, che consente di firmare documenti su iPhone? E’ realmente utile per le tue necessità?