I dispositivi a supporto degli Eventi sono fondamentali per la buon riuscita del tuo Evento
I supporti audio-visivi di base sono : i microfoni, l’impianto video, le luci, gli schermi per la proiezione, i pc, l’accesso a internet
Se la sede scelta per il tuo Evento non possiede queste attrezzature bisogna noleggiarle e farle pervenire alla location in tempo adeguato per testarne il funzionamento
Vediamo alcuni consigli per alcune tipologie di Eventi :
Se hai ospiti stranieri è bene offrire ai partecipanti una traduzione simultanea, dotandoli di un dispositivo con cuffia; è anche importante altresì predisporre cabine di regia per i traduttori collocate in fondo alla sala
Nel caso in cui l’Evento si sviluppi su più sale è utile realizzare un impianto video e collocare monitor fuori dalla sala per consentire la visione anche esternamente
Per Grandi Eventi – caratterizzati pertanto da una certa complessità – è bene rivolgersi ad una regia professionale che si occupi di tutti gli aspetti relativi alla preparazione tecnica e alla presentazione, gestendo tempi e passaggi della scaletta
Per Riunioni con pochi partecipanti è bene predisporre la sala in modo da avere un proiettore, una lavagna a fogli e dei quaderni di appunti con penne sufficienti per tutti i partecipanti