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Consigli per il corretto utilizzo di dispositivi audio e video per gli eventi

Creato il 08 giugno 2010 da Piero Iacono

 

CONSIGLI PER IL CORRETTO UTILIZZO DI DISPOSITIVI AUDIO E VIDEO PER GLI EVENTI

I dispositivi a supporto degli Eventi sono fondamentali per la buon riuscita del tuo Evento

I supporti audio-visivi di base sono : i microfoni, l’impianto video, le luci, gli schermi per la proiezione, i pc, l’accesso a internet

Se la sede scelta per il tuo Evento non possiede queste attrezzature bisogna noleggiarle  e farle pervenire alla location in tempo adeguato per testarne il funzionamento

Vediamo alcuni consigli per alcune tipologie di Eventi :

Se hai ospiti stranieri è bene offrire ai partecipanti una traduzione simultanea, dotandoli di un dispositivo con cuffia; è anche importante altresì predisporre cabine di regia per i traduttori collocate in fondo alla sala

Nel caso in cui l’Evento si sviluppi su più sale è utile realizzare un impianto video e collocare monitor fuori dalla sala per consentire la visione anche esternamente

Per Grandi Eventi – caratterizzati pertanto da una certa complessità – è bene rivolgersi ad una regia professionale che si occupi di tutti gli aspetti relativi alla preparazione tecnica e alla presentazione, gestendo tempi e passaggi della scaletta

Per Riunioni con pochi partecipanti è bene predisporre la sala in modo da avere un proiettore, una lavagna a fogli e dei quaderni di appunti con penne sufficienti per tutti i partecipanti


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