La scorsa volta avevamo parlato di Google Analytics e delle sue funzioni, così da controllare giorno per giorno una serie di informazioni che rivelano i trend del blog.
Ora passiamo a un altro aspetto dell’organizzazione interna, il dietro le quinte contenutistico offline.
Uno dei fattori più importanti che possiate sviluppare per il vostro blog è organizzare un calendario, prevedendo a distanza di giorni quanto pubblicherete. Vi servirà non solo nel caso di un blog collettivo, anche se esiste un unico blogger di riferimento.
Per quale ragione preparare un calendario?
Supponete di essere troppo impegnati per qualche giorno nel lavoro, di avere una visita medica improvvisa o la necessità di rimanere fuori casa l’intera giornata, i motivi che potrebbero rendervi preoccupati o stressati potrebbero essere numerosi. Meglio quindi avere una visione chiara dall’alto di quanto andrete a pubblicare nei giorni successivi, vi servirà per non sprecare tempo a capire a che punto eravate rimasti oppure per evitare di scrivere un post direttamente prima di pubblicarlo. Non che sia sbagliato, ma di sicuro poco intelligente se volete creare un percorso strutturato per il blog.
La realizzazione di un calendario è semplice, sarà poi fondamentale aggiornarlo continuamente.
Potete crearlo in un documento Excel.
Lunedì 6
Martedì 7
Mercoledì 8
Giovedì 9
Venerdì 10
Sabato 11
Domenica 12
Ore 10.00
Ore 10.00
Ore 12.00
Ore 19.00
Ore 10.00
Ore 08.00
Niente
Venezia
Roma
Torino
Napoli
Perugia
Matera
Come potete osservare, ho segnato orari differenti nei giorni, e in questo caso nessun post per la domenica, vi consiglio fin da subito di sperimentare, e poi con l’aiuto di Google Analytics controllare quali siano gli orari nei quali i vostri lettori accedono al blog. Se per esempio scoprite che il mercoledì l’ora di picco è poco dopo le 12.00, allora voi alle 12.00 pubblicate il nuovo post, darete così la sensazione a tanti vostri utenti di leggere di continuo pezzi appena aggiornati. Sono sensazioni, ma è importante trasmettere l’idea di seguire i desideri di chi legge. Accanto alla data e all’ora, appuntate l’argomento del post (o il titolo), che avrete già preparato almeno il giorno prima.
Nel caso in cui siano pubblicati più post ogni giorno, il discorso non cambia, sarà sufficiente aggiungere al calendario altre righe per appuntare gli argomenti dei post (o i titoli).
Lunedì 6
Martedì 7
Mercoledì 8
Giovedì 9
Venerdì 10
Sabato 11
Domenica 12
10.00
Bianco
10.00
Verde
12.00
Giallo
16.00
Viola
10.00
Azzurro
08.00
Giallo
Niente
12.00 Venezia
11.00
Roma
15.00
Torino
19.00
Napoli
12.00
Perugia
09.00
Matera
Niente
Se avete la necessità o il desiderio di passare fin da subito a un livello più avanzato, sfruttate le ottime opportunità della rete, nella quale poter accedere a funzionalità online. Un primo passo è accedere a Google Calendar, strumento gratuito che vi permetterà di appuntare in maniera ragionata, visualizzando il calendario per giorno, settimana, mese o personalizzando a vostro piacimento. Non solo. Avrete sempre sotto mano, o meglio, davanti agli occhi, eventuali festività, e la possibilità di annotare tutta una serie di informazioni che vi saranno utili per ogni evento. Potete, accedendo alle impostazioni, trasformare il calendario a seconda delle vostre necessità, sfruttando per esempio un cellulare (facendosi avvisare per qualche evento da un sms) e potenziando il tutto con le numerose applicazioni contenute nel settore “Labs”.
Si possono importare eventi da altri programmi, invitare persone direttamente per un appuntamento, commentarlo e farlo commentare agli invitati, creare diversi calendari (decidendo di condividere qualcosa con un collaboratore per esempio), potrete autorizzare alcune persone a conoscere i vostri appuntamenti.
La parola centrale è organizzazione. Quanto più sarete organizzati, tanto meno sarà faticoso gestire un blog che potrebbe richiedere ore del vostro tempo settimanale.
Alla prossima lezione.
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