Fashion Works: Organizzatore di Eventi

This week we moved to Tuesday our interview with the fashion workers, to make room for the Valentine's Day giveaway (have you attended? If not, run straight to the post below and sign up!). Today we'll talk with an event organizer, the one who makes you have fun or you can enjoy a catwalk or a thousand other things that you will be told shortly. I give the word to Paolo and his Pizeta Events. For English readers, please use the translator on the side 'cause the interview is too long to be posted in both languages.
ITA: Questa settimana abbiamo spostato a martedì il nostro appuntamento con l'intervista ai lavoratori della moda per dar spazio al giveaway di San Valentino (avete partecipato? Se no, correte subito al post sotto e iscrivetevi!). Oggi parleremo con un organizzatore di eventi, ovvero colui che fa si che voi vi possiate divertire o che possiate godervi una sfilata o mille altre cose che vi verranno raccontate tra poco. Lascio la parola a Paolo e alla sua PiZeta Eventi.
Presentati.
Sono Paolo, ho 28 anni compiuti da più di un decennio (ma continuo a compierne 28 ogni ottobre) , ho quasi 20 anni di lavoro in radio e televisione alle spalle, un diploma da geometra mai utilizzato e qualche esame di legge alle spalle (ma fare l'avvocato non era il mio destino).
Dal 22 Ottobre del 2009 ho iniziato l'esperienza di PiZeta Eventi che è una piccola azienda che si occupa di coordinare eventi e, novità dal primo gennaio di quest'anno, anche la comunicazione di piccole e grandi aziende, sopratutto (ma non solo) nel settore moda.
Come sei arrivato a fare questo lavoro? (scuole, corsi..)
Io ho iniziato con Radio e Tv, quindi alla moda sono arrivato all'inizio come presentatore , poi come coordinatore di eventi per altre aziende. Il passo successivo era necessariamente quello legato ad aprire qualcosa di "mio" in cui potessi , di concerto con i clienti, sviluppare le idee che avevo accumulato in questo settore in questi anni. Il primo bilancio è, direi, positivo.
Raccontami il tuo lavoro, cosa fai?
Per quanto riguarda l'organizzazione degli eventi , tutto : dalla ricerca della location a tutti i servizi logistici e tecnici. Nello specifico della moda : casting delle modelle, preparazione delle uscite, organizzazione tecnica, musicale, burocratica . Tutto in ogni caso deciso in anticipo con i responsabili artistici delle aziende per cui lavoriamo. Deve essere un lavoro di squadra per garantire un risultato ed un ritorno di immagine che valga l'investimento del cliente. Abbiamo appena organizzato una sfilata a Milano con una grossa azienda di moda veneta ed è stato un evento veramente riuscito. Per la comunicazione abbiamo appena aperto un ufficio stampa che si occupa di gestire i rapporti con i media nostri e dei clienti che necessitano di questo servizio. Ovviamente non sarei in grado di svolgere da solo questo lavoro, per cui ho uno staff di persone che lavorano con me, sono uno a cui piace delegare : credo che voler fare tutto da soli sia uno sbaglio enorme.
Descrivimi una tua giornata tipo.
Sveglia alle 5.40 , fino alle 11 continuo a fare una cosa che mi piace troppo, la radio. Poi mi dedico completamente all'azienda. Telefonate, mail, contatti fino alle 13 . Nel pomeriggio solitamente si fanno i brief con i clienti o si lavora alla parte organizzativa dei vari eventi. Orari non ce ne sono, giornate festive neppure : tutti i tempi sono in relazione ai lavori in programma. Ci può essere il giorno che lavori 20 ore di fila e quello (sempre più raro però) in cui puoi dedicarti anche ad un buon libro. Vado a dormire tra le 22 e le 23.
Un aspetto positivo e uno negativo di questo lavoro.
Se uno vuole una vita programmata in cui i weekend sono sacri, le giornate festive anche e l'orario di lavoro finisce alle 17 non potrà mai fare questo lavoro. Diciamo che alle volte ti tiene la mente (e il fisico) impegnata 24 su 24. L'aspetto positivo, per me almeno, è che è il lavoro che ho sempre sognato di fare, ti permette di gestire i tuoi tempi e i tuoi impegni in modo abbastanza elastico e ti regala, se sai lavorare, anche delle belle soddisfazioni.
Raccontami un aneddoto curioso.
Beh , tutte le emergenze che capitano nell'organizzazione di un evento. Qualche giorno fa una modella ad una sfilata si è presentata senza scarpe per le uscite nonostante fosse stato specificato che dovevano portarle.... Ma le emergenze sono quelle che mettono il pepe a questi lavori. ah, le scarpe le abbiamo fatte saltare fuori.
Una domanda un po' impertinente, ma doverosa.. e' un lavoro remunerativo?
E' un lavoro che ti permette di stare bene. Considerato l'impegno in termini di tempo e stress emotivo forse non quanto dovrebbe essere. Diciamo che ho imparato a non lamentarmi e mi considero fortunato a fare una cosa che mi piace e potermi mantenere con essa.
Che caratteristiche dovrebbe avere una persona per poter fare il tuo lavoro?
Un buon background e preparazione professionale, innanzitutto : vedo troppa gente che si improvvisa, troppi lavori realizzati con scarsa (se non scarsissima) professionalità. Pazienza, diplomazia e capacità organizzative, Non sta male parlare abbastanza bene l'inglese , sopratutto se i lavori iniziano ad essere su piazze importanti o con clienti esteri.
Consiglieresti questa carriera al tuo migliore amico?
No.. mica voglio un concorrente in più !! Scherzo, ovviamente.