Sfortunatamente, nonostante le ripetute richieste degli utenti Google, quest'ultima non ha ancora implementato la possibilità di proteggere alcune cartelle o qualche file con una password.
Google Drive, il servizio di Cloud Storage offerto dal famoso motore di ricerca americano, ha in un certo senso cambiato la vita a molte persone - compresa la mia - offrendo la possibilità di creare e salvare documenti di ogni tipo e formato, di condividerli e lavorarci contemporaneamente con altre persone; a volte però capita di dover avere sempre a portati di click dati di una certa sensibilità, come coordinate bancarie o codici di sicurezza. Il problema è che, mentre da computer si potrebbe pensare di fare il Logout dopo ogni utilizzo, da telefono è quasi improponibile dato che Google si occupa spesso anche dei Backup e della sincronizzazione, oltre ad essere l'account con cui si accede ai giochi e al Play Store, quindi chiunque abbia in mano il telefono o il vostro computer potrebbe tranquillamente accedere ad ogni file salvato su Google Drive, anche quelli contenenti codici e password.
Fortunatamente abbiamo trovato una soluzione pratica ed efficace che non sfrutta applicazioni di terzi -che potrebbero aprire i file o salvarli in altri server - la soluzione è stata ideata dai creatori del sito Skipser.com. Essenzialmente ogni utente ha la possibilità di eseguire l'applicazione creata direttamente dal suo account Google Drive per un foglio elettronico.
Per eseguire il programma vi basterà seguire pochi passi:
Prima di tutto andate al link dello script e copiate il documento schiacciando sulla voce "si, esegui una copia.", potrete cambiare tranquillamente il nome del foglio;
Una volta aperto il foglio andate su "Strumenti > Editor di script...", si aprirà una nuova scheda;Nella nuova scheda cliccate su "File > Gestisci versioni...";
Si aprirà una finestra, schiacciate sul tasto "Ok", potete lasciare tutto in bianco;
Adesso dovrete schiacciare su "Pubblica > Distribuisci come applicazione Web... ";
Sulla finestra che si aprirà dovrete schiacciare sul tasto "Implementa" dopodiche schiacciate il tasto ok nella nuova finestra che si aprirà;
Ora tornate sul foglio elettronico, ci sarà una nuova voce in alto: "Protect File", una volta scritti tutti i dati che vi serve proteggere schiacciate "Protect File > Encrypt file";
Schiacciate "Ok" nella finestra che si aprirà, dopodiché accettate le autorizzazioni richieste cliccando "Accetto", questa operazione andrà eseguita solo la prima volta;
A questo punto aprite di nuovo "Protect File > Encrypt file ", nella finesterlla che si aprirà immette una password, la dovrete usare sempre per criptare e decriptare (più lunga sarà più i vostri dati saranno protetti);
Adesso tutto il testo che avete inserito prima sarà cittografato e infecifrabile senza la password;
Per decifrare il testo basterà andare su "Protect File > Decrypt File";
Inserite la password e premete il tasto "Submit";
Per criptare/decriptare il foglio da smartphone dovrete andare su questo link ed inserire la password.
Prima di chiudere il foglio ricordate sempre di criptarlo!
Google non ha ancora implementato un metodo per proteggere file o cartelle con password, ma fino a che non lo farà questa può essere una valida alternativa.