Ecco il Codice delle Buone Pratiche per il Leader di una riunione finalizzata a realizzare un piano di marketing.
FASE 1
- Presentarsi nella sala che ospiterà la riunione almeno 1 ora prima dell’inizio dei lavori
- Assicurarsi di disporre di tutti gli strumenti necessari ( programma, pc, lavagna a fogli mobili, kit cancelleria, giocattoli, cibo )
- Posizionare la lavagna a fogli mobili in un posto visibile a tutti ed accessibile
- Organizzare le pause
- Posizionare un cartellino con il nome davanti ad ogni poltroncina
- Fare in modo che ogni partecipante abbia in dotazione il proprio kit di cancelleria ( penne, block notes, pennarelli, matite, gomme )
- Posizionare sul tavolo giocattoli od oggetti che possano esaltare la creatività manuale
FASE 2
- Dare il benvenuto ad ognuno dei partecipanti ed invitare ad accomodarsi
- Fare gustare la prima colazione e favorire il dialogo informale per al massimo mezz’ora
- Fare accomodare gli ospiti nella sala riunione
- Ricordare di spegnere i cellulari
- Segnalare le uscite di servizio
- Presentarsi dichiarando nome,titolo aziendale, contenuto delle proprie mansioni
- Chiedere a ciascuno dei partecipanti di presentarsi allo stesso modo
- Ricordare l’obiettivo principale della riunione : impegnarsi, partecipare, esprimersi con sincerità, ascoltare e costruire un piano di marketing completo
…
Ci vorrebbe una pausa, ma è già tempo di tirare fuori il Programma ed iniziare a lavorare.
Piero Iacono
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