Il progetto del wedding planner

Ciao ragazze! Oggi parliamo di progetti, di organizzatori di matrimonio (cioè wedding planner) e architetti del matrimonio (wedding designer)…

…ogni wedding planner per la “sua” coppia di sposi realizzerà la pianificazione del matrimonio. Ora possiamo disquisire tra wedding planner e wedding designer, ma il concetto di fondo è che ogni wedding planner professionista immagina, ricerca uno stile e crea un filo conduttore del matrimonio, per gli sposi. Questo è quanto accade!

Qualcuno di voi potrebbe dirmi che si è rivolto a wp che gli hanno mostrato cataloghi  (foto, bomboniere, partecipazioni, inviti, ecc…) sui quali scegliere il prodotto finito, senza grosse personalizzazioni. Ok, va bene, in questo caso non c’è un progetto esclusivo, quello che in genere sta nella mente di tante spose che si affidano ad un professionista.

Un wedding planner che fa questo di professione, una persona che lavora 8/10 ore al giorno ed incontra coppie di sposi, sente le loro esigenze, cerca fornitori nuovi, fa sopralluoghi, telefonate e invia una quantita’ incredibile di mail… immagina il loro sogno e sa che per realizzarlo dovra’ creare il prodotto su misura… non c’è via di scampo… (almeno questo è il mio pensiero!).

Il progetto (studiato da un wedding designer oppure da un creativo, quale fiorista per esempio, a supporto di un wedding planner) ha bisogno di tantissime ore di lavoro per la ricerca di idee, di materiali, per la prova nelle realizzazioni. Quando il wedding planner da vita personalmente al progetto crea… quindi in questo caso i servizi sono due: quello di organizzazione (wedding planning) e quello di creazione (wedding designing).

Ma non è sempre così. Fate bene attenzione: il wedding planner ORGANIZZA (ricerca fornitori, pianifica, contatta, elabora lo stile ed il fil rouge, fa la regia il giorno delle nozze…. e tanto altro)… al wedding planner viene richiesto sempre e solo di organizzare con gusto, con creatività… ma fare un PROGETTO è un’altra cosa… non sono tutti in grado di farlo, non è richiesto a un wedding planner! Questo non vuol dire che il wedding planner non dara’ suggerimenti su stili, colori, oggetti ed elementi da usare… ma lascera’ questo compito arduo a collaboratori di fiducia che sanno progettare! Ok?

Il progetto creativo lo si puo’ proporre in vari modi agli sposi: a voce, con la preparazione di bozzetti oppure con una sorta di book correlato di bozzetti e testo esplicativo. E’ importante che la coppia di sposi si renda conto di cosa sta cercando e sia disposta a pagare il giusto prezzo per quanto richiesto. A noi professionisti il compito di spiegare sempre molto bene i servizi che offriamo ed a quanto li vendiamo, in modo tale che la coppia sia facilitata nella scelta.

Ecco che inoltre è importante sapere che il wp, oltre a tutto il lavoro che ha gia’ svolto precedentemente, per il giorno del matrimonio organizza la scaletta di lavoro con tutti i fornitori: catering, location, musicisti, fiorista, allestitori, animatori, ecc… ma poiché non ha il dono dell’ubiquita’ e deve essere presente sia in chiesa (per sistemare libretti messa ed allestimenti vari) che in location (per allestire tableau mariage, centritavola se non sono floreali, disporre menù e segnaposti, guest book, confettate, tavoli di accoglienza, decorazioni per aperitivi e dopo cena… cambi scena e varie), dovra’ necessariamente coinvolgere dei collaboratori di propria fiducia. A seconda dei tempi concessi dalla location per allestire, ai tempi del catering ed al numero di ospiti, le persone coinvolte per un matrimonio sono variabili e bisogna pagarle tutte! … e se dovessimo entrare in merito (ma lo faro’ un’altra volta) sono quasi sempre impiegate in orari festivi e notturni, quindi il costo è superiore.

E’ insito quando ci si rivolge ad un wp il desiderio di avere delle idee nuove, personalizzate e se possibile uniche! Sono d’accordo, il valore aggiunto è soprattutto quello di fornire spunti singolari, che rispecchino la personalità degli sposi… cercare fornitori validi (scovare nuovi talenti) con il miglior rapporto qualità prezzo. Quanto lavoro… un meraviglioso lavoro, io dico da sempre il migliore del mondo!
Inoltre è importante stimare sempre un budget di spesa, che aiutera’ il wp a focalizzarsi subito sulla cifra che la coppia vuole spendere. Così ecco che ogni coppia potra’ avere a disposizione il suo wp che realizzera’ sogni e desideri. Come in America e in Inghilterra… è tanto facile. C’è un wp per ogni coppia di sposi, ci vuole apertura mentale e fiducia da parte delle coppie nei nostri confronti… 

Voi coppie di sposi aiutateci, scegliete professionisti seri, che lavorano con regolare partita iva o giusto inquadramento contabile! Informatevi bene… diffidate delle imitazioni!

E’ facile fare prezzi di favore quando non si pagano le tasse… questo vuol dire uccidere il mercato! Vuol dire mettere in ginocchio chi ha scelto a priori di lavorare onestamente… onestamente nei confronti della Vita e dello Stato di appartenenza (anche se spesso ci possono venire dei seri dubbi… ma non importa, l’onesta’ prima di tutto!).

Continuate ad amare follemente il made in Italy perchè è e sara’ sempre un punto di forza di noi italiani … e nessuno questo ce lo potra’ portare via!

Grazie, a presto ancora con questo argomento…

Monia