La lista delle cose da fare per non dimenticare nessun particolare dell’organizzazione di un evento

Una Check List è uno strumento fondamentale per fare in modo che nessun particolare - relativo alla Organizzazione del nostro Evento - possa sfuggirci. Spesso, infatti, la fretta e la necessità di gestire troppe cose ci fa dimenticare qualche passaggio importante: tutto questo si traduce nella difficoltà di raggiungere gli obiettivi

Grazie alla Check List riusciremo a limitare notevolmente i rischi organizzativi

Ecco un esempio di Check List che possiamo impiegare a pochi giorni dal nostro Evento

DOCUMENTAZIONE

OK

DA FARE

Allestimenti e Cartellonistica    

Materiali Marketing e loro Diffusione    

Modalità di Distribuzione    

Gadget    

Ritiro Documentazione alla fine dell’Evento    

ALLESTIMENTI

OK

DA FARE

Video Proiettori    

Pc, Trasporto In&Out, Magazzino    

Riprese Video e Foto    

Impianti Audio    

Traduzione, Interpreti e Numero Cuffie    

Linee Telefoniche dedicate    

RECEPTION

OK

DA FARE

Numero Postazioni per raccogliere Iscritti    

Area Stampa    

Distribuzione del Materiale e Ritiro Post-Evento del Modulo di Valutazione    

Documenti della Segreteria    

Kit Cancelleria    

LISTE PARTECIPANTI

OK

DA FARE

Liste Partecipanti Finali    

Controllo delle Liste    

RISTORAZIONE

OK

DA FARE

Rispetto degli Orari previsti in Agenda    

Ristorazione Assicurata in al Totale degli Iscritti    

SALA

OK

DA FARE

Tavola per Relatori, Sedie, Podio, Microfoni    

Prese Elettriche    

Linea Telefonica per Internet    

Posti Riservati    

Numero Posti per Invitati + 10 % Extra    

TRASPORTI

OK

DA FARE

Verifica Orari rispetto all’Agenda    

Numero Navette e Valutazione Posti Totali    

Accoglienza in Loco