Organizzare una festa autogestita

Guest Post scritto da: Angiola

Ogni motivo è valido per far festa! Se non c’è una ricorrenza “privata” allora….si può organizzare una festa collettiva, per tutti i bambini dell’asilo o della scuola, in occasione della fine dell’anno, del Carnevale…. E’ inoltre un bellissimo modo per conoscere meglio le mamme, i papà e anche i nonni dei compagni di classe dei nostri figli.

Per prima cosa occorre decidere la data ed il luogo (o la location, che fa più “organizzazione eventi”): la soluzione più semplice è quella di ritrovarsi subito dopo la chiusura della scuola in unparco giochi vicino. In alternativa si può cercare una sala parrocchiale nelle vicinanze, chiedendo un piccolo contributo a ciascun partecipante (mettete una scatola di cartone all’ingresso con un foro e la scritta “Offerte per affitto sala“). Così, una volta parcheggiato e ritirato il figlio da scuola, basta semplicemente andare a piedi alla festa.

Poi si parte con la pubblicità, o meglio, con la divulgazione degli inviti. Usate il metodo che è in uso nella scuola: email collettive, biglietti singoli appesi agli appendini, o un manifesto unico da affiggere in entrata….e naturalmente il passaparola!

Nell’invito occorre scrivere i recapiti dell’organizzatore, che sarà la persona alla quale si farà riferimento per ogni informazione. Sarà anche la colui che si prenderà carico di smistare i compiti alle singole famiglie.
Infatti, perchè ci sia festa, c’è bisogno di allestire un buffet. Quindi, abbracciando la regola del “ognuno porta qualcosa” occorre un minimo di direzione, affinchè non abbondino torte dolci ma manchino i piatti!

 
L’organizzatore potrà facilmente calibrare le richieste con un file excel nel quale segnerà cosa porta ciascuna famiglia: dolce, salato, bibite…ma appunto non dimenticate tovaglie, piatti, bicchieri!! Se poi c’è grande affluenza di bimbi, ed il buffet è già ricco, si può anche chiedere di portare palloncini, bolle di sapone, fogli, matite…

Il successo è assicurato, e il coinvolgimento delle famiglie aumenterà gli stimoli ed il divertimento!