Tutto quello che devi sapere per creare presentazioni d’impatto – Conquista il pubblico

 26 apr 2013   Caricato da Christian

È giunta l’ora. Il lavoro di preparazione (script, slides, presentazioni d’allenamento) è stato svolto.

Manca solo l’evento finale. Quello fondamentale.

La tensione sale, sia che si tratti di spiegare ciò che avete studiato ad una classe, sia che siate di fronte ad un pubblico di multimilionari pronti a finanziare il progetto della vostra vita, se sarete in grado di convincerli!

Lo show inizia. Il moderatore introduce l’evento. Ha introdotto qualcun’altro prima di voi, tuttavia non riuscite a seguire il discorso del vostro collega. Volete solo ripassare lo script e immaginare le slides.

Il presentatore prima di voi ha appena finito. Il moderatore chiama il vostro nome.

Sudore, ansia,panico, un mix di emozioni che potrebbe facilmente compromettere la vostra performance.

Eccovi 7 semplici trucchi che vi permetteranno di riprendere il controllo di sé e di dominare il pubblico!

Sorridi e guarda il pubblico negli occhi

Mostra al pubblico la tua sicurezza già mentre cammini verso il palco (od il podio, la cattedra…).
Stampa un bel sorriso sul volto e guarda il pubblico sugli occhi. Fa sorridere anche gli occhi.
Il pubblico apprezzerà, ti sentirà presente e farai notare immediatamente la tua presenza.

Scegli la posizione migliore per presentare

Una volta salito il palco, prendi il microfono in una mano, il telecomando per cambiare le slides nell’altra, e sistemati nel posto che ritiene più opportuno per poter farti vedere e controllare il pubblico. Se non hai il telecomando e sei costretto a cambiare le slides sulla tastiera del pc, cerca ad ogni modo di farti vedere, senza “nasconderti” dietro al computer.

Muoviti di meno

Una volta iniziata la presentazione, cerca di muovere il corpo il meno possibile. Un chiaro segno di emozione è dato dal camminare avanti ed indietro sul palco. Questo movimento tuttavia distrae il pubblico e può renderlo nervoso. Cerca di muoverti il meno possibile, mantenendo il corpo rivolto verso il pubblico. Tuttavia non esitare a camminare sul palco (ed a dare le spalle al pubblico per alcuni secondi) quando necessario, ad esempio quando vuoi evidenziare un dato su un grafico. È infatti preferibile indicarlo con il braccio avvicinandosi alla slide, piuttosto che puntarlo con il laser, in quanto difficilmente con il laser si riesce ad indicare il punto esatto senza muoverlo fastidiosamente.

Osserva di più

La proiezione delle slides sullo schermo è sicuramente un elemento di distrazione per il presentatore. Forzati tuttavia a guardare le slides il meno possibile (al massimo un’occhiatina ogni tanto per verificare se è avvenuto il cambio corretto delle slides), ed a guardare di più il pubblico.
Chiaramente, se ti troverai a dover presentare in un teatro di fronte a migliaia di persone, non potrai guardare tutti negli occhi. Potrai però fissare lo sguardo su un punto (o su uno spettatore) tra il pubblico per alcuni secondi (al massimo 5-6 secondi). Muovendo lo sguardo in diversi punti, dal fondo alla prima fila, più volte durante la presentazione, darai l’impressione di essere perfettamente in grado di dominare il pubblico.

Improvvisa

Più lunga sarà la presentazione e maggiori saranno le probabilità di non ricordarsi lo script, nonché alcuni passaggi, a memoria. Non farti prendere dal panico. L’unico che conosce lo script sei tu (al massimo qualche amico che ti ha aiutato a prepararti)! Se hai un vuoto di memoria, prenditi un momento di pausa dal discorso (alcuni secondi) senza mostrare segni di nervosismo. Se invece non ricordi parti superflue (come descrizioni o giochi di parole…) che avevi aggiunto per legare meglio il passaggio tra due concetti, saltale facendo finta di niente!

Concentrati sull’apertura e sulla chiusura

Abbiamo già detto in precedenza che l’apertura e la chiusura sono i punti chiave di ogni presentazione, in quanto sono anche i momenti di massima concentrazione da parte del pubblico.
Nel momento dell’apertura, non affrettare il discorso, ma scandisci bene le parole. Partendo bene, riuscirai a tenere il giusto ritmo per tutta la presentazione.

Lo stesso vale alla chiusura: non correre perché non vedi l’ora di tornare al tuo posto, ma anzi rallenta un po’ e fa sentire di più la tua presenza alzando il tono della voce.
Ringrazia il tuo pubblico per l’attenzione e chiedi se hanno domande da porti.

Attenzione alle domande scomode

Non è raro ricevere domande di cui non conosciamo la risposta. Non fare giri di parole solo per sviare l’attenzione del pubblico! È molto meglio essere onesti ed affermare semplicemente “non lo so”, o magari rispondere con un “al momento non sono in grado di risponderle, ma se vuole mi lasci i suoi contatti e le risponderò al più presto”.

Terminata la presentazione, non ti resta che lasciare il pubblico con un sorriso, ridare il microfono al moderatore ed avviarti con eleganza al posto dove eri seduto precedentemente.

Adesso puoi goderti il resto dell’evento e/o pregare che il verdetto della giuria sia favorevole!

Se avrai seguito tutti gli steps, qualsiasi presentazione diventerà un successo!

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