In sostanza si tratta della controparte online di Microsoft Office 2013, da utilizzare in modo gratuito e senza limiti. Ogni utente, dunque, con Office Online potrà creare documenti Word, Excel, e Powerpoint proprio come se il programma fosse installato sul PC, con il vantaggio, però, che non è richiesto il download del programma e soprattutto non bisogna acquistare la costosissima licenza di Microsoft Office.
Si tratta di una soluzione sicuramente interessante, che consente a tutti gli utenti di usare Office gratuitamente senza occupare tanto spazio sul disco fisso.
Office Online si basa sul nuovo OneDrive: per modificare un documento da varie piattaforme vi basterà copiarlo in OneDrive e poi aprirlo per averlo sincronizzato su vari PC, smartphone e tablet.
L’obiettivo principale di Microsoft è quello di rendere ancor più semplice ed immediato l’accesso alle web app Office, eliminando qualsiasi possibile confusione generata dalla precedente denominazione che faceva riferimento al concetto di “App”, il termine “Online” chiarisce in maniera inequivocabile che si tratta di servizi online piuttosto che di applicazioni installabili.
Office Online non introduce particolari novità per quanto riguarda le funzioni, ma rende più semplice l’accesso alle web app che in precedenza erano “nascoste” tra le pieghe dei menu di SkyDrive. A tal fine è stato attivato il nuovo sito Office.com, che offre l’accesso alle web app di Word, Excel e PowerPoint.
In secondo luogo, è stata inserita una toolbar nella parte superiore del sito citato, che consente di effettuare un rapido switch tra i servizi di Outlook.com, OneDrive e le web app di Word, Excel, PowerPoint e OneNote Online.
Microsoft ha poi scelto di aggregare il sistema di template a disposizione per Word, Excel e PowerPoint online consentendo agli utenti di trovare rapidamente centinaia di modelli molto semplicemente.
Microsoft sottolinea, infine, le importanti possibilità di interazione tra Office Online e Office.
Ad esempio, s e nel PC o nel Tablet è infatti installato Office 2010 o 2013, si può facilmente passare dall’editing del documento online a quello che viene effettuato in locale, sfruttando tutte le potenzialità della versione completa di Office.
Aspetti altrettanto importanti riguardano la sincronizzazione delle modifiche apportate in locale con il documento in cloud e la possibilità di collaborare con altri utenti che apportano le modifiche allo stesso documento.
Insomma, Office Online porta con sè tante funzionalità utili ed interessanti, che vi consiglio caldamente di provare in prima persona.
Ecco il link per provare subito il nuovo Office Online: https://office.com/start/default.aspx
Usare Microsoft Office 2013 anche su Android grazie alla nuova versione web
Le novità, però, non riguardano solo i PC Windows e i Mac, ma anche i dispositivi Android.
Dunque, come abbiamo appena visto, poche ore fa è arrivata la nuova versione di Office online grazie all’aggiornamento di Skydrive diventato OneDrive.