Consigli per inviare messaggi email

7 Domande prima di scrivere un'email:

1. Ho mai avuto, prima d'ora, una corrispondenza con il destinatario ?
2. Ho ottenuto il permesso di scrivere al destinatario ?
3. Se non gli mandassi questa email si lamenterebbe ?
4. Sto per inviare un'email che i destinatario vuole effettivamente ricevere ?
5. Sarà forse meglio fare una telefonata ?
6. Manderei lo stesso questa email se sapessi che mi costerebbe 100 euro ?
   
7. A che ora devo mandare l'email per essere sicuro che la legga subito ?

17 Consigli per inviare messaggi email che si fanno leggere

1. L'oggetto dell'email deve far capire immediatamente ciò che volete e deve consentire a chi riceve l'email di archiviarla correttamente
   
2. Scrivete come prima frase il motivo per cui avete scritto l'email
3. Usate frasi chiare. Fate domande prive di equivoci ( a scelta multipla o polari sì/no ). Siate brevi
4. Evitate il maiuscolo nel corpo dell'email
5. Usate uno di questi 3 font: Arial - Helvetica - Verdana
6. Non usate colori
7. Non inviate brevi testi in allegato.
8. Rendete le immagni dei link cliccabili
9. Inserite data/luogo/ora in formato testo in modo che le info possano essere copiate ed incollate rapidamente.
10. Dite ai destinatari dell'email che seguendo una semplice procedura in due click possono avvertirvi che non vogliono più ricevere email da voi
11. Non rispondete alle email quando siete arrabbiati, stressati, stanchi
12. Non usate la funzione Inoltra Messaggio
13. Non usate emoticons o animazioni
14. Non inviate email a ripetizione se il destinatario non vi ha risposto.
15. Scrivete sempre email personalizzate
16. Inserite le vostre informazioni di contatto al termine dell'email, subito dopo il vostro nome e cognome
17. Inserite un disclaimer sul fondo dell'email