- consultate le informazioni di contatto delle persone che volete chiamare e rintracciate nei vostri archivi ( se non è la prima volta ) le cose di cui avete parlato l'ultima volta che vi siete sentiti
- chiedetevi come potete essere d'aiuto ed annotatelo su carta come promemoria durante la telefonata
- iniziate la telefonata dichiarando lo scopo del contatto e cosa potete fare di utile per l'interlocutore
- accertatevi che l'interlocutore abbia il tempo di rispondervi. In caso contrario, rimandate la telefonata
- mostratevi gentili ed educati per non costringere l'interlocutore sulla difensiva
- fate domande aperte ( quelle che non prevedono le risposte sì/no ) e lasciate che le risposte dell'interlocutore guidino la direzione della telefonata
- ascoltate e catturate le informazioni che vi servono*
- prima di riagganciare il telefono, assicuratevi di cosa succederà dopo la telefonata fra voi e l'interlocutore
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