Per preparare un grande evento è importante lavorare con molto anticipo e coinvolgere le persone giuste. In quest’articolo, vi racconterò come comportarsi strategicamente prima di un grande evento e sponsorizzarlo on line, quindi vi anticipo che si tratta di un lavoro soprattutto creativo.
Prima di tutto, bisogna fare il punto della situazione e iniziare a prepararsi psicologicamente alle cose da fare, solo dopo si dovrà:
- vagliare, selezionare e formare dei membri aggiuntivi del social media team.
- valutare di coinvolgere un’agenzia di pr che partecipi alle vostra attività on line.
- fare pratica, realizzando una prova dell’evento con qualche giorno d’anticipo.
1) Una delle cose migliori da realizzare è promuovere delle live chat pre-evento su Twitter, creando un vostro hashtag ufficiale e inserirlo in ogni vostra discussione o messaggio che sia. L’hashtag ufficiale deve essere facilmente riconoscibile e fantasioso in modo che tutti possano condividerlo.
2) Una cosa importante da non trascurare se si vuole creare un evento straordinario è di promuoverlo con dei video sponsorizzati con dei personaggi famosi in linea con il tema da voi organizzato, caricarli su Youtube e condividerli ovunque su Facebook, Twitter etc.etc.
3)Bisogna inoltre contattare con largo anticipo dei leader di settore chiedendo loro di partecipare a varie giornate di backstage, coinvolgendo anche il loro pubblico.
4) Create dei teaser di vantaggio per gli iscritti, dei vaucher o sconti da utilizzare, e premiate coloro che vi aiutando ad incentivare e a diffondere l’evento.
5) Una cosa importante è riuscire ad ospitare sul vostro sito delle dirette selezionate dell’evento, e condividere gli estratti in anticipo.
6) Usate Foursquare per i creare delle georeferenziazioni, attraverso questo sito avrete un’idea dei luoghi più adatti per incontrare i vostri seguaci e quindi il vostro pubblico.
7) Date rilievo ai tweet del vostro pubblico proiettandoli su di un maxischermo, questo permetterà di coinvolgere le persone e farli sentire parte di un’esperienza nuova, ciascuno si sentirà partecipe e sentirà di aver contribuito seppur in minima parte all’evento.
8) Condividete con loro le foto dell’evento sui maggiori social e magari chiedete ai partecipanti dell’evento di poter filmare o fotografare per poi condividere il tutto on line.
9) Infine, non dimenticate di narrare tutto ciò che è avvenuto in una bellissima storia, e in questo caso Storify è proprio il sito adatto a voi perché consente di raggruppare tutti i contenuti dei diversi social in un unico post, quindi potrete accedere direttamente a Facebook, Twitter, Instagram e Google Plus e raccontare così il vostro evento!
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