Polemiche sulla cena in bianco. Parla l’organizzatrice

Buongiorno. . . Leggo ora quanto alcuni di voi si sono detti e scambiati su questo gruppo. In merito a quanto pubblicato non vi è nulla di segreto o nascosto. C’è una delibera, un atto pubblico, che prevede l’erogazione di un contributo di 10.000,00 quale sostegno e partecipazione alle spese. Tale contributo, del quale non abbiamo avuto alcun anticipo e di cui non conosco i tempi di erogazione, verrà autorizzato solo dietro adeguata rendicontazione di giustificativi di spese delle attività preparatorie e gestionali dell’evento.
Chiunque peraltro se lo riteneva poteva contattarmi direttamente per avere informazioni dettagliate in qualsiasi momento, essendo i miei dati di contatto reperibili in rete con grande facilità. Ho ideato nel 2012 questo evento a cui ho lavorato tre mesi anche con il supporto gratuito per la realizzazione della produzione dei filmati e dell’omaggio ai partecipanti. E’ un’iniziativa la cui organizzazione impegna più di due persone 12 ore al giorno per circa tre mesi.
E’ un evento sorpresa gratuito ai partecipanti, aperto a tutti, grandi e piccini, senza preclusioni di alcun genere. Per mantenerlo tale, ho presentato regolare Progetto nel 2013 con una richiesta di patrocinio e partecipazione alle spese. Tale richiesta è stata approvata come da delibera.
Tale cifra non mi è stata erogata come invece da alcuni erroneamente riportato.
Nei tempi e nei modi previsti presenterò rendicontazione delle spese sostenute affinché gli uffici competenti possano procedere a tempo debito ad autorizzare il contributo nei termini di legge (non conosco le tempistiche di queste procedure).
Mi preme evidenziare che tale contributo, qualora venga autorizzato ed erogato, corrisponde a una quota minima del costo organizzativo e gestionale di questo evento. L’importo che la Città ha previsto a sostegno, è quota minima se messa in relazione alla portata mediatica e di promozione turistica della Città di Torino generata dall’evento al quale avete partecipato in circa 8.000 persone.
Sono stati oltre 120 gli articoli, i post, i radio, i tg locali, i tg nazionali del giorno successivo all’evento dal TG3 al Tg5 al report di CNN.
Un lavoro durato più di tre mesi, suddivisa tra la gestione di tutte le attività necessarie alla realizzazione, il coinvolgimento diretto da parte della sottoscritta nel tenere i rapporti con tutti i partecipanti personalmente (con un flusso di oltre 40000 mail in ingresso e in uscita ), con la creazione e gestione di tutti i canali social, e con la realizzazione di un Blog Magazine dedicato all’iniziativa ed a voi tutti. Per potermi dedicare alla fase conclusiva di realizzazione dell’evento il sabato 15 giugno u.s. ho attivato un testo con risponditore automatico con tutte le informazioni puntuali per le ultime adesioni affinché potesse partecipare chiunque sino all’appuntamento alle ore 20,15 di sabato 22. Ho peraltro risposto anche personalmente a tutti coloro che scrivevano per avere dettagli ed informazioni qualora io non ritenessi esaustivo il testo della mail del risponditore automatico.
Ciò detto resta in me la meraviglia della magia che siamo riusciti ancora una volta a generare nella nostra Città, la gioia per il grande successo e la grande attenzione per Torino in questi giorni, le migliaia di vostre mail personali di ringraziamento, lo stupore degli ospiti arrivati da fuori e dall’estero. Io voglio lasciare spazio solo ai vostri volti ed ai sorrisi che hanno reso Torino indimenticabile e bianchissima sabato sera.
Buona giornata,

Dichiarazione di Antonella Bentivoglio d’Afflitto